Entegrasyon ile yansıyan tahsilatları nasıl onaylayabilirim ?


Banka hesabına gelen EFT ve Havaleler sistem içerisinde Finans > Banka Hareketleri alanına yansımaktadır.


Banka hareketleri alanında ekranınıza yansıyan tahsilatları onayla butonu ile kayıt altına alabilirsiniz.


Sistem tahsilatların açıklamalarına göre ilgili kişi ile eşleştirme yaparak işinizi kolaylaştıracaktır. Eşleşme sağlanmayan tahsilatlar için ‘Kişi seçiniz ‘ butonunu kullanarak ilgili kişi için tahsilatı kaydedebilirsiniz.


Finans > Banka hareketleri alanı veya ekranın sağ üst köşesinde bulunan çan işaretine tıklanarak banka hareketleri ekranına geçiş yapılır.



Örneğimizde Daire 30 Mal sahibi Kemal Yayla 600 TL hesaba para göndermiştir.


Not: Eşleşme dışında kişi isminin üzerine tıklayarak farklı kişi seçebilirsiniz.



Gelen tahsilat kategorili olarak kayıt altına alınacak ise sol atta bulunan ‘Tüm Daire ve Kategorileri Göster’ butonu tıklanarak kategoriler arası paylaşım yapılır.


Gelen tutar hangi kategoriye aktarılacak ise o kategorinin karşısına manuel rakam yazılarak ‘İlişkilendirilmiş Transferleri Onayla’ butonu ile tahsilat onaylanır.


Örneğimizde Aidat K alanına 600 TL tahsilat otomatik geldi. Bizde 600 TL tahsilatı silerek genel, havuz, aidat k, doğalgaz ve demirbaş kategorisine manuel rakam yazarak giriş sağladık. 



Farklı kategorilere girmiş olduğumuz banka hareketi onayı sonucunda ayrı ayrı evraklar oluşmaktadır.


Finans > Aidat İşlemleri > Aidat Tahsilatı alanında örneğimizde kullanmış olduğumuz Kemal Yayla adlı kat maliki için 5 ayrı tahsilat belgesi oluşacaktır.


Not: Tahsilat girilen kategorisi sayısında evrak oluşur.



Finans > Aidat İşlemleri > Aidat Tahsilatı ekranına geldiğimizde bu tahsilatları bu alanda görmekteyiz. Tahsilat evrakları ile ilgili silme ve düzenleme işlemini gerçekleştirebilmektesiniz. Tüm tahsilatlar evrak olarak bu alanda oluşmaktadır.