Şimdi bu ödeme sonrasında Apsiyon’da neler yapılması gerektiğine bakalım.
Ahmet Bey, Finans > Gider > Gider faturaları alanına gelir ve “Yeni Gider Faturası” butonuna tıklıyoruz.
Tarih : alanında faturanın ödendiği yani kasamızdan paranın çıktığı tarihi belirtiyoruz.
Belge Tarihi : alanında ise faturanın üzerinde yazan tarihi yani faturanın oluşturulduğu tarihi yazıyoruz.
Belge No hanesinde de; yazmak isterseniz faturanızın üzerinde yer alan numarayı ( A - 450 gibi ) yazıyoruz.
Cari Hesap : alanında hizmeti aldığımız firmanın adını, yani faturayı kesen firma ya da şahsı belirtiyoruz.
Hatırlatma : Aradığınız firma listenizde yok ise sağ alt köşedeki Yeni Kayıt butonuna tıklayarak yeni bir firma (Cari) tanımı yapıp seçebilirsiniz.
Ödeme Şekli : olarak da "Kapalı Faturayı" seçiyoruz. Eğer fatura ödenmemiş ve Apsiyon üzerinde ödenecek şeklinde takip etmek için Apsiyon’a kaydını yapıyorsak bu sefer "Açık Fatura" ibaresini seçmeliyiz.
Çıkış Kasası alanı; ödeme şekli eğer Kapalı seçilmişse ( yani fatura ödenmişse) karşımıza gelmekte olup, paranın ödendiği kasayı seçiyoruz.
Gider Kodu : tablosundaki Yeni Satır Ekle butonuna tıklanarak faturamızdaki hizmet kalemini “Su” şeklinde belirtiyoruz.
Tutarı : hanesinde de fatura tutarını yazıp "Kaydet" butonu ile kaydediyoruz.
Henüz ödenmemiş faturalarınızın takibi için de aşağıdaki makalemizi okuyunuz.
