Excel'den Borç Yükleme Nasıl Yapılır ?

Excel borçlandırma listenizi Apsiyon'a aktarabilir, tüm bağımsız bölümleri kolayca borçlandırabilirsiniz.


Apartman ve site yönetimlerinin her bir bağımsız bölüme farklı tutarlarda ve farklı açıklamalar ile kolayca borçlandırılmasını sağlayan Excel'den borç yükleme alanına Finans > Aidat İşlemleri > Excel'den borç yükleme alanından ulaşabilirsiniz. Bu alan çoğunlukla, sayaç okuma sonrasında her bir bağımsız bölümün Excel tablosunda belirtilmiş rakamlarda borçlandırılması için kullanılmaktadır.

Excel'den borç yükleme alanındaki "Daire listesini indir" butonu ile Apsiyon tarafından hazırlanan daire listesini bilgisayarınıza indiriniz. 


Apsiyon kullanıcısı Excel'den Borç Yükleme işlemi nasıl yapmalıdır.

Aşağıdaki ekran görüntülerini takip ederek Excel’den Borç Yükleme işlemini birlikte yapalım.

  • Finans > Aidat İşlemleri > Excel'den Borç Yükleme ekranına giriniz.


  • Excel’den Borç Yükleme ekranı içerisinden güncel daire listesi indir butonuna tıklayınız.



İndirdiğiniz Excel tablosunu açtıktan sonra, "Gider 1 Tutarı" kolonunda borçlandırma tutarlarınızı, "Gider 1 Açıklama" kolonunda ise ilgili borçlandırma satırlarının açıklamasını belirtebilirsiniz. 




  • Güncel daire listesi bilgisayarınıza indirildiğinde excel’i açınız. Açılan excel içerisine kırmızı ile işaretlemiş olduğumuz kolon başlıkları içinden Blok Adı ve Daire No (Önemli olan bu 2si, diğerlerini kullanmıyoruz.) seçilmelidir.
  • Excel’den Borç Yükleme işlemi yapılırken Apsiyon kullanıcılarının manuel olarak müdahale etmesi gereken alanlar ilgili gider tutarı ve ilgili gider açıklamasıdır.



Tabloyu kaydettikten sonra yine aynı alandan "Dosya seç"  butonuna tıklayın ve hazırladığınız borçlandırma dosyasını sisteme yükleyiniz.




  • Dosya seçme işlemi yapıldıktan sonra borç dosyası yükleme alanından ilgili parametrelerin belirlenmesi gerekmektedir.
  • *Evrak Tarihi
  • *Aidat Dönemi
  • *Son Ödeme Tarihi
  • *Gecikme Tazminatı Uygula (Tazminat uygulanması gerekiyor ise lütfen ilgili kutucuğa tick atınız.)
  • *Tazminat Başlama Tarihi
  • *Kim Borçlandırılsın
  • *Boş Dairelere Dağıtılmasın
  • *Yeni Evrak Oluştur
  • *Kategori
  • *Açıklama



Sisteme yüklediğiniz borçlandırma tablosundaki hangi kolonun sistemdeki hangi tanıma karşılık geldiğini seçiniz.


Önemli bir hatırlatma : Borçlandırma için Blok ve Daire tanımı zorunlu olup, eğer daire ödeme kodu yapısı kullanıyorsanız bu kodlarla da borçlandırmalarınızı sağlayabilirsiniz.

-Excel dosyası içerinde seçilmesi gereken tanımlar blok, daire, kişi, ilgili gider tanımları içerisinden tutar ve açıklamanın seçilmesi gerekmektedir.


 

-Parametreler ve tanımlar seçildikten sonra sayfa içerisindeki önizleme butonunu tıklayınız.

-Seçilmesi gereken parametreler Blok, Daire, Gider 1 Tutarı ve Açıklamalardır.

 


-Önizleme butonuna tıkladıktan sonra karşımıza çıkan ekran aşağıdaki gibidir. 

-Onayla butonuna tıklayarak borçlandırma işlemi tamamlanır.