1. Excel'den Borç Yükleme Nedir ?


Excel'den borç yükleme işlemi siteniz veya apartmanınız içerisinde aidat, su, doğalgaz gibi borçlandırma işlemlerinizin excel aracılığıyla kolaylıkla aktarabileceğiniz Apsiyon’un en önemli özelliklerinden biridir.

2. Apsiyon kullanıcısı Excel'den Borç Yükleme işlemi nasıl yapmalıdır.

Aşağıdaki ekran görüntülerini takip ederek Excel’den Borç Yükleme işlemini birlikte yapalım.

  • Finans > Aidat İşlemleri > Excel'den Borç Yükleme ekranına giriniz.


  • Excel’den Borç Yükleme ekranı içerisinden güncel daire listesi indir butonuna tıklayınız.


  • Güncel daire listesi bilgisayarınıza indirildiğinde excel’i açınız. Açılan excel içerisine kırmızı ile işaretlemiş olduğumuz kolon başlıkları içinden Blok Adı ve Daire No (Önemli olan bu 2si, diğerlerini kullanmıyoruz.) seçilmelidir.
  • Excel’den Borç Yükleme işlemi yapılırken Apsiyon kullanıcılarının manuel olarak müdahale etmesi gereken alanlar ilgili gider tutarı ve ilgili gider açıklamasıdır.


  • Excel’den Borç Yükleme işlemini tamamlamadan önce ilgili gider tanımları Tanımlar > Gider Tanımları sisteme kayıt edilmelidir.
  • Tanımlar > Gider Tanımları ekranına seçiniz.
  • Gider Tanımı ekranı içerisinden Yeni Gider Tanımını seçiniz.
  • Yeni Gider Tanımı içerisinde Gider kodu – Gider adı tanımlanıp sistemde kaydedilmelidir.


  • Gider tanımlarımızı yaptıktan sonra tekrar Excel’den Borç Yükleme ekranını açıyoruz.
  • Finans > Aidat İşlemleri > Excel’den Borç Yükleme
  • Excel’den Borç Yükleme ekranı içerisinde Dosya Seç tıklayınız.


  • İlgili excel dosyasını seçiniz.


  • Dosya seçme işlemi yapıldıktan sonra borç dosyası yükleme alanından ilgili parametrelerin belirlenmesi gerekmektedir.
  • *Evrak Tarihi
  • *Aidat Dönemi
  • *Son Ödeme Tarihi
  • *Gecikme Tazminatı Uygula (Tazminat uygulanması gerekiyor ise lütfen ilgili kutucuğa tick atınız.)
  • *Tazminat Başlama Tarihi
  • *Kim Borçlandırılsın
  • *Boş Dairelere Dağıtılmasın
  • *Yeni Evrak Oluştur
  • *Kategori
  • *Açıklama

-Excel dosyası içerinde seçilmesi gereken tanımlar blok, daire, kişi, ilgili gider tanımları içerisinden tutar ve açıklamanın seçilmesi gerekmektedir.


-Parametreler ve tanımlar seçildikten sonra sayfa içerisindeki önizleme butonunu tıklayınız.

-Seçilmesi gereken parametreler Blok, Daire, Gider 1 Tutarı ve Açıklamalardır.



-Önizleme butonuna tıkladıktan sonra karşımıza çıkan ekran aşağıdaki gibidir. 

-Onayla butonuna tıklayarak borçlandırma işlemi tamamlanır.