Kat malikleri, Kiracılar ve Daire sakinlerinin devreden bakiyeleri de dahil bir çok bilgiyi bu yöntemle kolayca içeri aktarabilirsiniz.
Apsiyon | Apsis'e başlarken daha öncesinde kullanmış olduğunuz uygulamadan ya da takip ettiğiniz Excel tablolarından uygulamaya kolayca aktarılabilmesi için, öncelikle örnek Apsiyon | Apsis import dosyasını indirin.
Dosyayı indirdikten sonra örnek satırdaki gibi doldurup "Dosya seç" alanından dosyanızı yükleyin.
İmport dosyaları yüklenmeden önce dikkat etmeniz gereken hususlar,
- Tüm dairelerinizin Kat Maliklerinin ( Ev sahiplerinin) tanımlı olduğuna,
- "Satın alma tarihi" kolonunda yer alan Kat Maliklerinin daireyi satın alma tarihlerinin tanımlı olduğuna,
- Eğer "Borç" ya da "Alacak" bakiye varsa,
Borç türünün tanımlı olduğuna,
Son ödeme tarihinin tanımlı olduğuna, - Eğer "Borç" bakiyeye gecikme işletiliyorsa,
Ana paranın "Borç Açılış" kolonunda,
Bu borca işletilmiş tazminatı da " Gecikme Tazminatı Tutarı" kolonunda,
" Gecikme Tazminatı Başlangıç Tarihi "nin tanımlı olduğuna,
" Gecikme Tazminatı Oranı " alanlarının tanımlı olduğuna emin olun. - Eğer borç ya da alacak bakiyesi yoksa bu alanların boş olduğuna emin olunuz.
- Tüm kat malikleri tanımlandıktan sonra kiracı bulunan daireler için "kiracı" başlıklı kolon kullanılmalı ve yukarıda kat malikleri için belirtilen hususlara, kiracı tanımı yapılırken de aynı şekilde dikkat edilmelidir.
- "Daire Sakini Adı Soyadı" başlıklı kolonun kullanılması durumunda ise "daire sakini giriş tarihi" kolonunun da dolu olması gerekmektedir.