Ahmet Bey, her ay başında manuel olarak yaptığı aidat borçlandırmasını, Apsiyon’un otomatik olarak yapmasını istiyor. Bunun için,

Finans/Borçlandırma ve Tahsilat/Otomatik Borçlandırma alanında, Yeni Kayıt  butonuna tıklanır ve 

İsim : Yapacağımız borçlandırmaya isim verilir. (Otomatik Borçlandırma gibi.)

Aktif : Kutucuğu işaretlenir.

Borçlandırma Saati : Seçimi yapılır.

Evrak Tarihi : Oluşacak aidat makbuzlarının tarihleri belirlenir.

Son ödeme günü : Yönetimin belirlediği gün seçilir. (Aynı ayın son günü)

Gecikme Tazminatı Uygula; Tazminat kutucuğu işaretlenir.

Tazminat başlama günü : Yönetimin belirlediği gün seçilir. (Bir sonraki ayın 1. günü)

Kimin borçlandırılacağı : Varsa Kiracılar yoksa Kat Maliki seçilir.

Borçlandırma türü : "Aidat hesabı" seçilip,

Aidat dağıtım şekli : Borçlandırma yöntemi seçilerek, Kaydet butonuyla kaydedilir. (Aydın apartmanı örneğinde her bir dairenin aidat rakamı dairelere göre farklılık gösterdiği için “Dairelere göre” seçilir.)

Artık bir sonraki borçlandırma, yukarıda belirtilmiş olan günde, Apsiyon tarafından otomatik olarak gerçekleştirilecektir.