Gelen faturanın Nakit ya da banka üzerinden ödenmesi


Ahmet Bey, Posta kutusunda, yönetici seçildikten sonraki ay için gelen su faturasını bulur ve bu borcu da yönetimin nakit parasından öder.

Şimdi bu ödeme sonrasında Apsiyon’da neler yapılması gerektiğine bakalım.

Ahmet Bey, Finans > Gider > Gider faturaları alanına gelir ve “Yeni Gider Faturası” butonuna tıklayın.

Tarih : 
alanında faturanın ödendiği yani kasamızdan paranın çıktığı tarihi belirleyin.

Belge Tarihi : alanında ise faturanın üzerinde yazan tarihi yani faturanın oluşturulduğu tarihi yazın.

Belge No hanesinde de; yazmak isterseniz faturanızın üzerinde yer alan numarayı ( A - 450 gibi ) yazın .


Cari Hesap : alanında hizmeti aldığımız firmanın adını, yani faturayı kesen firma ya da şahsı belirleyin.

Hatırlatma : Aradığınız firma listenizde yok ise sağ alt köşedeki Yeni Kayıt butonuna tıklayarak yeni bir firma (Cari)  tanımı yapıp seçin.   

Ödeme Şekli : olarak da "Kapalı Faturayı" seçin. Eğer fatura ödenmemiş ve Apsiyon üzerinde ödenecek şeklinde takip etmek için Apsiyon’a kaydını yapıyorsak bu sefer "Açık Fatura" ibaresini seçin.

Çıkış Kasası : ödeme şekli eğer Kapalı seçilmişse ( yani fatura ödenmişse) karşımıza gelmekte olup, paranın ödendiği kasayı seçin.


Gider Kodu : tablosundaki Yeni Satır Ekle butonuna tıklanarak faturamızdaki hizmet kalemini “Su” şeklinde belirtin. 


Tutarı : hanesinde de fatura tutarını yazıp "Kaydet" butonuna basın.



Henüz ödenmemiş faturalarınızın takibi için de aşağıdaki makalemizi okuyunuz.