Şimdi bu ödeme sonrasında Apsiyon’da neler yapılması gerektiğine bakalım.
Ahmet Bey, Finans/Gider/Gider faturaları alanına gelir ve “Yeni Gider Faturası” butonuna tıklayın.
Tarih: Faturanın ödendiği yani kasamızdan paranın çıktığı tarihi belirleyin.
Belge Tarihi: Faturanın üzerinde yazan tarihi yani faturanın oluşturulduğu tarihi yazın.
Belge No: Faturanızın üzerinde yer alan numarayı ( A - 450 gibi ) yazın .
Cari Hesap: Hizmet aldığımız firmanın adını, yani faturayı kesen firma ya da şahsı belirleyin.
Hatırlatma: Aradığınız firma listenizde yok ise sağ alt köşedeki Yeni Kayıt butonuna tıklayarak yeni bir firma (Cari) tanımı yapıp seçin.
Ödeme Şekli: "Kapalı Faturayı" seçin. Eğer fatura ödenmemiş ve Apsiyon üzerinde ödenecek şeklinde takip etmek için Apsiyon’a kaydını yapıyorsak bu sefer "Açık Fatura" ibaresini seçin.
Çıkış Kasası: Ödeme şekli eğer Kapalı seçilmişse ( yani fatura ödenmişse) karşımıza gelmekte olup, paranın ödendiği kasayı seçin.
Gider Kodu: Tablosundaki Yeni Satır Ekle butonuna tıklanarak faturamızdaki hizmet kalemini “Su” şeklinde belirtin.
Tutarı : Fatura tutarını yazıp "Kaydet" butonuna basın.
Henüz ödenmemiş faturalarınızın takibi için de aşağıdaki makalemizi okuyunuz.
