Sistem içerisinde toplu güncelleme olarak bilinen bu işlem ; birden çok evrakta aynı anda filtreleme yaparak güncellemeyi sağlayacaktır.
Örneğimizde Aidat Makbuzlarının toplu şekilde son ödeme tarihini güncelleyelim.
Finans > Borçlandırma ve Tahsilat > Borç Makbuzu alanından istediğiniz makbuzları Dönem / Tarih / Açıklama vb. başlıklarından filtreleyebilirsiniz.
Evrakların sol yanında bulunan kutucuklar işaretlenir ve toplu güncelle butonu ile açılan yeni sayfada güncellenmesi istenilen alanlar aktif duruma alınarak güncelleme işlemine başlayabilirsiniz.
Not : Güncelleme yapılacak evraklar filtre uygulanarak belirlenir . Görselde bulunan işarete tıkladığınızda ilgili başlık içerisinde filtreleme yapabilirsiniz. İlgili işareti gördüğünüz her başlık için filtreleme yapılabilir.
Gelen dökümde Evrak o başlığının yanında bulunan kutucuk aktif duruma alınarak tüm evraklar seçilir.
Toplu Güncelle butonu ile bir sonraki adıma geçiş yapılır.
Not: Toplu güncelleme işlemi bir çok giriş ekranında kullanılmakta olup Tarih / Açıklama / Dönem vb. parametreleri de güncellemek için kullanılmaktadır. Ayrıca toplu güncelleme işlemleri geri alınamamaktadır.
İşlemi son ödeme tarihi değişikliği üzerinden örnekleyebiliriz;
İlgili evraklar da son ödeme tarihini değiştirmek için Kutucuklar aktif duruma getirilir, son ödeme tarihi belirlenerek sayfanın alt kısmında yer alan ''Güncelle'' butonu ile işlem tamamlanır.