Apsis Aktarım (İmport) 


Sisteme giriş yaptığınızda karşınıza özet ekranı gelmektedir. Sol tarafta bulunan özet butonun aşağısında bulunan Ayarlar butonunu tıklıyoruz. Açılan sayfada aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi Excel İle Site Aktar alanını tıklıyoruz.

 

 

 

Excel ile Site Aktar alanını tıkladığımız da karşımıza pop-up açılır. Açılan ekranda Aktarım Türü olarak seçim yapmanızı ister. Adımları izleyeniz. Seçiminizi yaptıktan sonra Dosya Seç ya da Örnek Dosya İndir alanları karşımıza gelir. Dosyamız hazır ise Dosya Seç olarak tıklayarak dosyanızı seçerek yükleme işleminizi tamamlayabilirsiniz.


 

 

 

Import dosyaları yüklenmeden önce dikkat etmeniz gereken hususlar;

  • Tüm dairelerinizin Kat Maliklerinin ( Ev Sahiplerinin ) tanımlı olduğuna,
  • “Satın Alma Tarihi” kolonunda yer alan Kat Maliklerinin daireyi satın alma tarihlerinin tanımlı olduğuna,
  • Eğer "Borç" ya da "Alacak" bakiye varsa,
    Borç türünün tanımlı olduğuna,
       Son ödeme tarihinin tanımlı olduğuna,
  • Eğer “Borç” bakiyeye gecikme işletiliyorsa,

Ana paranın "Borç Açılış" kolonunda,
 
Bu borca işletilmiş tazminatı da " Gecikme Tazminatı Tutarı" kolonunda,
" Gecikme Tazminatı Başlangıç Tarihi" 'nin tanımlı olduğuna,
    " Gecikme Tazminatı Oranı " alanlarının tanımlı olduğuna emin olun.

  • Eğer borç ya da alacak bakiyesi yoksa bu alanların boş olduğuna emin olunuz,
  • Tüm kat malikleri tanımlandıktan sonra kiracı bulunan daireler için "kiracı" başlıklı kolon kullanılmalı ve yukarıda kat malikleri için belirtilen hususlara, kiracı tanımı yapılırken de aynı şekilde dikkat edilmelidir.
  • “Daire Sakini Adı Soyadı" başlıklı kolonun kullanılması durumunda ise "daire sakini giriş tarihi" kolonunun da dolu olması gerekmektedir.