Apsiyon'da  Site > Daireler alanındaki bilgileri toplu şekilde güncellemek mümkün.


Excel dosyasına yazmış olduğunuz verileri içeri aktararak daire bilgilerini güncelleyebilirsiniz.


Güncelleyebileceğiniz alanları aşağıda paylaşıyorum.


Blok adı
Daire No
Aidat tutarı
Brüt alan(m2)
Net alan(m2)
Arsa payı
Kat




Eski aidat tutarları değişti. Bu işlemi çok fazla vaktinizi almadan toplu bir şekilde Apsiyon'da yapmak mümkün.


Site > Daireler alanına gelerek XLS işaretine tıklıyoruz. XLS Sisteminizde kayıtlı daire bilgilerini detaylı bir şekilde Excel olarak indirmenizi sağlayacaktır.


İndirilen Excel dosyasını açıyoruz.



İndirilen excel dosyasında güncellemek istediğimiz Aidat tutarlarını , Aidat başlığının altına yazıyoruz.



İlgili dairelerin karşısına tutarlarımızı yazdıktan sonra , Kaydet diyerek ilgili Excel dosyamızı kapatıyoruz.


Apsiyon'da Site > Daireler alanını tekrar açıyoruz.



Site > Daireler başlığı altıdan Daire Güncelle butonuna basıyoruz. 

Açılan ekranda hangi verileri değiştirebileceğimizi gösteren ve Dosya Seç diye bir buton bulunmaktadır.



Dosya Seçi tıklayarak kayıt etmiş olduğumuz excel dosyasını seçiyoruz.



İlgili Excel dosyamızı seçtikten sonra Aç butonuna basıyoruz.


Karşımıza aşağıdaki gibi bir yükleme ekranı açılmaktadır.



  • Blok tanımınız var ise Blok bilgisi seçmeniz gerekmektedir. Blok alanının üstündeki kutucuğu işaretliyoruz. İşaretledikten sonra seçiniz yazan alandan Blok adı seçeneğini seçiyoruz.


Not: Blok bilgisi olmayan siteler için Daire No ve Aidat Tutarı işaretleyip belirtmeniz yeterli olacaktır.


  • Bu ekranda No alanının üstündeki kutucuğu işaretleyiniz. İşaretledikten sonra seçiniz yazan alandan Daire No seçeneğini seçiyoruz.


  • 3. Adım güncelleme yapacağımız alan Aidat olduğu için , Aidat başlığının üzerini de işaretliyoruz. Seçiniz yazan alandan Aidat Tutarı başlığını seçiyoruz.



Kolon seçme işlemini yaptıktan sonra aşağıdaki gibi görünecektir.



Başlık satırını yok etmek için yukarıda bulunan - 0 + işareti bulunan alandan yaparak güncellemesini gerçekleştiriyoruz.


Blok No, Daire No ve Aidat tutarı alanını seçtik, başlık satırını +1 şeklinde düzenledik ve Gönder diyerek işlemi tamamlıyoruz.



Sisteme sağlıklı bir şekilde aktarım tamamlandığında aşağıdaki gibi bir görsel sizleri karşılayacaktır. Tamam diyerek ilgili dairelerinizin kontrollerini yapabilirsiniz.



Kontrollerinizi Site > Daireler ve ilgili Excel dosyasını karşılaştırarak yapabilirsiniz.



Bu alan sayesinde Aidat Tutarlarının güncellemesini en hızlı ve doğru şekilde gerçekleştirmiş olduk.  


Blok adı
Daire No
Aidat tutarı
Brüt alan(m2)
Net alan(m2)
Arsa payı
Kat 


Bu başlıklar içinde aynı güncellemeyi bu alandan gerçekleştirebilmekteyiz.