Apsis'te Gider Kaydı Olarak Masraf Faturası/Ödeme Makbuzu/ Masraf Fişi

 

Apsise girişinizi yaptığınızda karşınıza gelen Özet ekranında sol bölümden sekmeler bulunmaktadır. Sekmelerden Finansal İşlemleri tıklıyoruz. Açılan sekmelerde Giderlerim alanını tıklıyoruz.


Karşımıza çıkan ekranda  butonunu tıklıyoruz karşımıza aşağıdaki şekilde ekran gelmektedir.


 

Görselde belirtilen kırmızı alanları doldurmanız gerekmektedir. Dikkat etmeniz gereken husus Masraf Faturasını seçtikten sonra eğer fatura ödendiyse durumu alanını ödendi olarak seçebilirsiniz.  Bu şekilde seçtiğinizde ödeme makbuzu kayıt etmenize gerek yok ancak herhangi bir ödeme yapılmadıysa durumu alanını ödenmedi olarak seçmeniz gerekmektedir.



Masraf faturası girdiğiniz ve ödenmedi olarak kayıt ettiniz. Ve daha sonrasında ödeme yaptınız. Gider hareketini kaydederken hareket tipini Ödeme Makbuzu olarak seçebilirsiniz. Aşağıdaki görseldeki kırmızı alanları doldurmanız yeterli olacaktır.  Masraf faturasında kayıt etmiş olduğunuz bilgileri eklediğinizde ödeme makbuzu ile faturayı ödenmiş duruma getirmiş oluyorsunuz. Ödeme makbuzu olarak seçip yaptığınızda durumu alanı otomatik olarak ödendi olarak gelmektedir.

 


Aşağıdaki görselde Masraf Fişinin kaydı görülmektedir. Masraf Fişi kaydı yaparken görseldeki kırmızı alanları doldurmanız yeterlidir.  Masraf fişini örnekle açıklamamız gerekirse;

Kırtasiyeden ofis için malzeme aldınız. Kırtasiye size kasa fişi verdi. Bu fişin kaydını sisteme Masraf Fişi olarak yapabilirsiniz.