Apsiyon'da İcra takibi işlemleri, 'Evrak Kategorileri' üzerinden takip edilmektedir.
Ayarlar > Evrak Ayarları alanında Varsayılan İcra Kategorisi seçildikten sonra kullanabilmektesiniz.
Not: İcra Modülünün kullanılabilmesi için '' Evrak Kategorisi Kullanılsın '' seçeneği aktif olması gerekmektedir. Kategori seçilmediği takdirde İcra Modülü alanına veri gelmemektedir.
Finans menüsünün altına "İcra" adında yeni bir başlık eklenmiştir. Bu başlık altında 3 adım yer almaktadır.
• Takibe Gönder
• Takip Listesi
• İcra Listesi
Finans > İcra > Takibe Gönder sekmesi ile bakiye ve gün sayısı filtresine göre listeleme sayfası açılmaktadır.
Kategori, Gün Sayısı ve En Az Bakiye girişi yapıldıktan sonra ''Listele'' butonuna basılır.
Listelenen kişileri toplu bir şekilde sol üst tarafta bulunan kutucuğu işaretleyerek seçebilirsiniz. Belli kişileri veya bir kişiyi seçecekseniz, ilgili kişinin yanındaki kutucuğu işaretlemeniz gerekmektedir.
Notlar:
- Listeleme sayfasında sadece son ödeme günü geçmiş evraklara sahip kişiler listelenmektedir.
- İcra takibinde olan borçlar listeye gelmemektedir.
- Daha önce takibe alınmış bir kişi varsa tekrar liste alındığında takipte olan borcu tekrar listeye gelmeyecektir.
Sayfanın en altında bulunan Takip Başlat butonuna basıyoruz. Karşımıza aşağıdaki görseldeki gibi bir ekran açılmaktadır.
Takip Tarihi ve Durumunu seçtikten sonra Takip Oluştur butonuna basıyoruz.
Finans > İcra > Takip Listesi alanına geldiğimizde oluşturmuş olduğumuz Takipler gelecektir. Bu alanda işaretlediğiniz kişilere E-posta ve Sms başlığını tıklayarak gönderim sağlayabilirsiniz.
Durumlarında bir değişiklik yapılacaksa ilgili evrak tıklanır ve durumu değiştirilebilmektedir.
İlgili kişinin yanındaki kutucuğu işaretledikten sonra Dosya Oluştur butonuna basıyoruz.
İcraya verilecek evrakları seçtikten sonra sayfanın altında bulunan Dosya Oluştur butonuna basıyoruz.
Dosya No: Açılmış olan İcra Dosya Numarası bu alana girilebilir. (Zorunlu değil)
İcra Tarihi: Kişinin İcraya verilme tarihi. (Kişinin borcu icra hesabına aktarılırken tazminat hesaplamasını verilen tarihe göre yapacaktır.)
Durumu: İcra Durumu
Borçlu: İcraya verilen malik/kiracı adı soyadı
Daire: Malik / Kiracı Takip Listesine alındığındaki borcun bağlı olduğu daireler seçilebilmektedir. (Zorunlu alan) İstenirse tek istenirse birden fazla daire seçimi yapılabilmektedir.
Daire seçimi yapıldıktan sonra bu daireye bağlı evraklar aşağıda listelenecektir. Listeden istediği evrakları veya hepsini seçerek, seçtiği kayıtlar için icra takibi başlatılabilecektir.
Not: Muhasebe kullanan sitelerde, malik veya kiracının mevcutta kullandığı muhasebe kodunun başına 128.99 ekleyerek otomatik tanımlanacak olup, icra işlemine ait muhasebe fişi, görseldeki gibi oluşacaktır.
Bu işlemi yaptıktan sonra sistem sizi Finans > İcra > İcra Listesi sayfasına yönlendirecektir.
İlgili dosyayı açtığımızda, icraya verilen evraklar ve ilgili kişilerin bilgileri karşınıza gelecektir. İcradaki evraklara ait tahsilat gerçekleşmesi durumunda, icra listesinde yer alan Detaylı Tahsil Et butonu ile tahsilat işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Finans > İcra Takibi > İcra Raporu alanına gelerek, icraya verilen dosyaların raporlamasını yapabilirsiniz.
