Apsiyon’da bulunan geçiş takip sistemi sayesinde, projenizde yaşayan malik, kiracı ve daire sakinlerinizin giriş-çıkış yapan araç bilgilerini kayıt altına alabilirsiniz. Bu işlem için ilk olarak Güvenlik / Geçiş Takip Sistemi / Araçlar sayfasını açın.
Daire sakinlerinin araç bilgileri elinizde toplu olarak mevcut ise bunu Apsiyon sistemine aktarabilirsiniz.
İlgili sayfada sağ üst köşede 2. sırada bulunan Excel dosyası olarak kaydet butonuna basın ve indirilen Excel dosyasını açın.
Excel dosyasındaki gerekli alanları doldurduktan sonra kaydedin. Zorunlu olan alanlar aşağıda belirtilmiştir.
- Araç plakası
- Sahibi
- Seçili daire
İlgili bilgileri excel dosyasına doldurup kaydettikten sonra, Araçlar sayfasında Excel dosyası olarak yükle butonuna basın.
Dosya Seçin butonuna tıklayın ve araç bilgilerini kaydettiğiniz excel dosyasını seçin.
Kolon başlıklarını seçip Gönder butonuna bastığınızda araç bilgileri Apsiyon’a yüklenmiş olacaktır.
Yeni araç girişini kayıt altına almak için Araç Giriş Çıkış sayfasını açın ve + Yeni Kayıt butonuna basın.
Açılan sayfada doldurmanız gereken parametreler makalenin devamında detaylı bir şekilde anlatılmıştır.
Araç: Projenizde kayıtlı olan aracı seçin. Eğer istediğiniz araç bilgisi açılan ekranda görünmüyorsa + Yeni Kayıt Ekle butonuna basarak aracı ekleyin.
Giriş: Sağ tarafta bulunan takvim butonuna basarak aracın giriş yaptığı tarih ve saati seçin.
Açıklama: Giriş yapan araç ile ilgili bir not eklemek isterseniz bu alana girebilirsiniz.
Bu bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonuna basın.
Araç siteden çıkış yaptığı zaman, Araç Giriş Çıkış sayfasında bulunan kaydın içerisine girin. Ardından Çıkış alanında aracın çıkış yaptığı tarih ve saati seçtikten sonra tekrar Kaydet butonuna basın.
Yapılan bu işlemler ile aracın giriş ve çıkışını Apsiyon’da başarılı bir şekilde kayıt altına almış olacaksınız.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.