Apsiyon’da bulunan geçiş takip sistemi sayesinde, projenizdeki dairelere gelen ziyaretçi bilgilerini kayıt altına alabilirsiniz.
Bu işlem için Güvenlik / Geçiş Takip Sistemi / Ziyaretçi Giriş Çıkış sayfasını açın. Ardından + Yeni Kayıt butonuna basın.
Açılan sayfada doldurmanız gereken parametreler, makalenin devamında detaylı bir şekilde anlatılmıştır.
Ziyaretçi Adı: Ziyarete gelen kişinin adını girin.
Giriş Kartı Numarası: Kişi siteye giriş yaparken kendisine ziyaretçi kartı verecekseniz kart numarasını girin.
Kimlik No: Bu alana ziyaretçinin kimlik numarasını girebilirsiniz.
Ehliyet No: Bu alana ziyaretçinin ehliyet numarasını girebilirsiniz.
Telefon: Bu alana ziyaretçinin telefon numarasını girebilirsiniz. Eğer QR kod ile geçiş yapılacaksa bu alanın doldurulması gerekmektedir.
İlgili Kişi: Ziyaretçinin hangi kişiye geldiğini seçin.
İlgili Daire: Ziyaretçinin hangi daireye geldiğini seçin.
Çıkış Yapılmadığında Uyar: Giriş yapacak kişi kurye, kargo teslim görevlisi ise seçilmesi tavsiye edilir. İlgili alanda, örneğin 15 dakika seçildiğinde, giriş saatinden 15 dakika sonra sistem sizi kişinin hâlâ çıkış yapmadığı ile ilgili uyaracaktır.
Giriş: Bu alandaki takvim butonuna basarak, ziyaretçinin giriş yaptığı saat ve dakikayı seçin.
Açıklama: Giriş yapacak kişi, kurye veya kargo görevlisi ise hangi firmadan geldiğini yazabilirsiniz.
Ziyaretçi Araç Bilgileri
Araç Plakası: Ziyaretçi araç ile giriş yapacaksa, bu alana araç plakasını girebilirsiniz.
Araç: Bu alandan aracın markasını seçebilirsiniz.
Araç Model: Bu alandan aracın modelini seçebilirsiniz.
Vale Hizmeti Var Mı?: Projenizde vale hizmeti veriyorsanız bu alanı işaretleyip araç durumunu seçebilirsiniz.
İlgili alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna basarak ziyaretçi giriş işlemini tamamlayabilirsiniz.
Projenizde QR Kod ile geçiş sağlıyorsanız, girişi kaydettiğinizde QR Gönder butonu gözükecektir.
İlgili butona basıp Gönder’e tıkladığınızda ziyaretçinin telefon numarasına mesaj olarak QR kod gönderilecektir.
Ardından ziyaretçi, bu QR kodu okutarak siteye giriş ve siteden çıkış yapabilecektir.
Not: QR Kodu kullanabilmeniz için giriş kaydında Telefon alanında ziyaretçinin telefon numarasının bulunması zorunludur.
Ziyaretçi giriş ve çıkış yaptığında ilgili dairedeki kişinin otomatik olarak bilgilendirilmesini sağlayabilirsiniz.
Bunun için İletişim / Otomatik Bildirimler sayfasını açın. Ardından + Yeni Kayıt butonuna basın ve Gönderim Tipi alanından Ziyaretçi giriş bilgisi’ni seçin. Şablonlar alanında E-Posta Şablonu bölümünde Ziyaretçi giriş’i seçin.
Aynı anda sms ile de bilgilendirmek isterseniz SMS Şablonu alanında Ziyaretçi giriş’i tekrar seçin. Aktif kutucuğu işaretli olacak şekilde otomatik bildirimi kaydedin.
Bu işlem sayesinde, ilgili daire sakinine bir ziyaretçi kaydı oluşturulduğunda o kişiye otomatik olarak sistem tarafından bildirim yapılacaktır.
Aynı işlemi dilerseniz ziyaretçi çıkışı için de uygulayabilirsiniz.
Ayrıca, daire sakinleri de gelecek ziyaretçileri için Apsiyon uygulaması veya web sitesi üzerinden kayıt oluşturabilirler.
Daire sakini bu şekilde bir kayıt oluşturduğu zaman Apsiyon’da sağ üst köşede bulunan zil butonuna basarak veya Ziyaretçi Giriş Çıkış sayfasından ilgili kayda ulaşabilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.