Apsiyon'da, mail adresi kayıtlı olan site sakinlerinize, cari hesaplarınıza ve personellerinize ücretsiz olarak e-posta ile bildirim gönderebilirsiniz. Mail gönderimine dair işlem adımları için aşağıdaki yönergeleri takip edin.
Sol tarafta yer alan menülerden İletişim / E-Posta / E-Posta ile Bildirim alanına geçin. Karşınıza, e-posta göndermek için gerekli olan parametreler gelecektir.
E-Posta Gönderilecek Kişileri Seçiniz alanında, ilgili gönderim grubunu belirleyin.
Bu alandan; kiracılara, kat maliklerine, yalnızca borcu olanlara, kiracısı olan kat maliklerine, sadece alacağı olanlara, carilere, sadece ikamet edenlere, personele, rehberdeki kişilere, dairelerle ilişkili tüm kişilere veya tüm kişilere doğrudan filtreleme yapabilirsiniz.
Dairelerle ilişkili tüm kişiler seçeneği, aktif olarak dairede ikamet eden sakinleri referans alırken; tüm kişilere parametresi, çıkış yapmış olsa dahi sistemde kayıtlı tüm kişileri kapsar.
Bu örnekte Tüm Kişiler (Dairelerle İlişkili) grubunu seçiyoruz.
İlgili grup seçildiğinde, sol tarafta detaylı filtreleme yapabileceğiniz alanlar açılacaktır.
Bu filtreleme alanlarından; kat maliki, kiracı veya daire sakini gibi statülere göre seçim yapabilir, daire durumu, iletişim dili, blok, daire tipi, grup, kat, icra durumu, cinsiyet gibi kriterleri ve ek filtreleri bir arada kullanarak çoklu filtreleme yapabilirsiniz. Böylece daha özelleştirilmiş bir hedef kitleye ulaşabilirsiniz.
Borç En Az: Belirttiğiniz tutardan daha fazla borcu olan kişileri listeler.
Borç En Çok: Belirttiğiniz tutardan daha az borcu olan kişileri listeler.
Sadece Geciken: Sadece son ödeme tarihi geçmiş borçlara sahip kişilerin listelenmesini sağlar.
Sadece Geciken parametresini aktifleştirdiğinizde, girdiğiniz gün sayısı ve üzerindeki süre boyunca son ödeme tarihi geçmiş borçlara sahip kişileri listeler. Bu sayede, örneğin 15 gün ve üzeri gecikmiş borçları olanlara yönelik özel bir gönderim yapabilirsiniz.
Filtrelemelerinizi tamamladıktan sonra, mail göndermek istediğiniz kişileri sol taraflarında yer alan kare kutucuklara tıklayarak seçebilirsiniz. Tüm kişileri topluca seçmek isterseniz, listenin en üstündeki Kişi başlığının sol tarafında yer alan kutucuğu işaretlemeniz yeterlidir.
Gönderim Zamanı alanında yer alan İleri Tarihli Bildirim butonunu aktifleştirerek, belirleyeceğiniz tarih ve saatte mail gönderiminin otomatik olarak başlamasını sağlayabilirsiniz. Bu butonu aktifleştirmezseniz, mail gönderimi anlık olarak gerçekleşir ve işlem geri alınamaz.
İleri Tarihli Bildirim ayarını yaptıktan sonra gönderimi iptal etmek isterseniz, İletişim / Bekleyen Bildirimler alanına giderek ilgili bildirimi iptal edebilirsiniz.
E-Posta İçeriği bölümünde, Gönderilecek Mesaj alanından hazır mail şablonlarından birini seçebilirsiniz. Bu alanda, E-Posta Şablonları olarak kayıtlı tüm şablonlar listelenir. İsterseniz mevcut şablonları güncelleyebilir veya Özel Mesaj seçeneğiyle kendiniz anlık olarak mail içeriği oluşturabilirsiniz.
Seçtiğiniz şablon, konu ve içerik olarak ekranınıza yansıyacaktır.
Yukarıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, mail metni Sayın [AdıSoyadı] şeklinde başlamaktadır ve içerisinde birçok kapalı parantez içinde akıllı etiketler yer almaktadır. Bu etiketler, herkese bireysel bildirim yapmanızı sağlar.
Örneğin, eğer maili Sayın Enes Aral olarak yazarsanız ve tüm site sakinlerine gönderirseniz, mail herkese aynı şekilde “Sayın Enes Aral” olarak gider. Ancak, Sayın [AdıSoyadı] etiketi kullanıldığında, sistem her kişiye kayıtlı olan kendi adı ve soyadı ile mail gönderir.
Benzer şekilde, metinde yer alan diğer tüm etiketler de aynı mantıkla çalışır; böylece her alıcıya kendi bilgilerine göre kişiselleştirilmiş içerik iletilir. Bu sayede, yukarıdaki örnekte olduğu gibi, herkese kendi adı soyadı ve kendi bakiye bilgisiyle bireysel mail gönderimi yapılmış olur.
Kendinize özel, daha detaylı ve zahmetsiz bir içerik oluşturmak isterseniz, ADA ile İçerik Oluştur butonuna tıklayabilirsiniz.
Karşınıza gelen ekranda, site sakinlerinize göndermek istediğiniz e-posta içeriğini yapay zekamıza ayrıntılı şekilde betimleyin.
Yazmak istediğiniz metnin üslubunu Samimi, Normal veya Resmi olarak seçebilir, içeriğin uzunluğunu ise Özet, Normal ya da Detaylı şeklinde belirleyebilirsiniz.
Seçimlerinizi yaptıktan sonra, ADA ile İçerik Oluştur butonuna tıklayın. Sistem, aktif olarak kullandığınız tüm dillerde bu metni otomatik olarak oluşturacaktır.
Oluşturulan metin, aktif olarak kullandığınız dillere otomatik çevrilebilir; dilerseniz içeriği yeniden oluşturun.
Ayarlar / Parametreler / İletişim Ayarları bölümünde aktif olarak işaretlenen diller, içerik otomatik olarak bu dillere çevrilecektir.
Devam Et butonuna tıkladığınızda, oluşturulan metin otomatik olarak ilgili alana yapıştırılacaktır.
Oluşan metni inceleyebilir, sayfanın en altına indiğinizde ise çevrilen diğer dilleri kontrol edebilirsiniz. İletişim dili İngilizce olarak tanımlanmış site sakinlerinize, metnin İngilizce çevirisi otomatik olarak gönderilecektir.
Öz İzleme menüsünde, Kişi Seçiniz alanından bir kişi seçerek, o kişiye gönderilecek mailin nasıl görüneceğini önizleyebilirsiniz. Mesaj içeriği, seçilen kişiye özel olarak oluşturulacaktır.
En altta yer alan Ek Dosyalar bölümünden, mailinize eklemek istediğiniz dosyaları bilgisayarınızdan seçip yükleyebilirsiniz.
Tüm işlemleri tamamladıktan sonra, Gönder butonuna tıklayarak mail gönderiminizi başlatabilirsiniz.
Gönderimlerinizin raporlamasını nasıl yapacağınızı öğrenmek için buradaki makaleyi inceleyin.
Herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda, Apsiyon Destek Ekibi ile iletişime geçebilirsiniz. Destek almak için 0216 911 87 77 numaralı telefondan 3-3 tuşlayarak veya destek@apsiyon.com adresinden bize ulaşabilirsiniz. Ayrıca, Canlı Destek alanımızdan da sorularınızı iletebilirsiniz.