Ahmet Bey, herkesin aidat borcunu öğrenmesi ve sonucunda paraların toplanarak, faturaların ödenmesi için borç bildirimi yapmaya karar verir.
Bunun için, İletişim/E-posta/E-Posta ile Bildirim alanına gider.
Gönderilecek grup alanında e-posta gönderilmesi istenilen kişi grubu seçilir. Eğer amaç, borçlu kişilere borçlarını bildirmek ve ödeme almak ise, “Sadece borcu olanlara” grubu seçilir.
Tüm borçlu kişiler (borcu 1 TL bile olsa) liste halinde karşımıza gelir.
Borç en az alanında bir borç tutarı girerek filtreleme yapabilirsiniz. Örneğin, borcu 100 TL’nin üstünde olan kişilere, e-posta göndermek istiyorsanız, “Borç en az” alanına “100 TL” yazılmalıdır. Bu tutarı girdikten sonra, borcu en az 100 TL olan kişiler karşımıza gelir. Bu kişilerin yanlarındaki kutucukları işaretleyerek, e-posta göndereceğiniz kişileri seçebilirsiniz.
Bu filtre ile birlikte, Sadece Geciken kutucuğu işaretlenerek, borçlarının son ödeme tarihlerini geciktirmiş olan kişileri filtreleyebilirsiniz.
E-posta içeriği başlığındaki, gönderilecek mesaj alanında Borç Hatırlatma mesajını seçerek, ön izleme alanında gönderilecek olan mesajın bir örneğini görebilirsiniz. Şablonda bir değişiklik yapmak isterseniz yukarıdaki gönderilecek mesaj alanında değişikliği yapıp, tüm ayarlarınızı kontrol ettikten sonra Gönder butonuyla e-mailleri gönderebilirsiniz.
Borç Hatırlatma Örneği
