Otomatik toplu bildirim nasıl kurulur?


Apsiyon, belirlenmiş zaman ya da etkinlik sonrasında, yine belirlenmiş mesaj ile otomatik bildirim imkanı sağlatır.

Örneğin;
Tahsilat girişi yaptığınızda ilgili kişiye tahsilat bildirim gönderimi,
Daire sakinlerine, doğum günlerinde otomatik olarak tebrik gönderimi,
Belirlenmiş günlerde, aylık bakiye bildirimi gibi otomatik bildirimler sağlayabilirsiniz.

Ahmet Bey, İletişim > Otomatik Bildirimler alanında Apsiyon tarafından oluşturulan 16 adet bildirim şablonundan, sms ve e-posta alanından “Borç girişi” şablonunu açıp, “Aktif” kutucuğu işaretliyor.

Artık borçlandırma sonrasında sistem otomatik ilgili e-posta adreslerine e-mail, telefon numaralarına da SMS gönderimi sağlanmaktadır.
Kişiye tahsilat, borç hatırlatma, borç girişi ve benzeri pek çok bildirimin bulunduğu alandır. 

Örneğin, borç girişi yaptığınızda “Borç hatırlatma” başlıklı bir bildirimi, SMS ya da E-posta yoluyla otomatik olarak gönderebilirsiniz.

İletişim > Otomatik Bildirim alanından Yeni Kayıt butonunu tıklayın.

Örnek Otomatik Bildirim Oluşturalım.

Gönderim Tipi alanından seçmiş olduğunuz başlığa karşılık Şablon seçmeniz gerekmektedir.

Aşağıdaki görselde bulunan bir bildirim yapısı kurduğumuzda , Borç Girişi yaptığınızda sistemde E-posta adresi ve Cep telefonu kayıtlı kişilere Borç Girişi Bilgilendirme şablonundaki mesaj gidecektir.

Örnek olarak Borç Girişi için Otomatik Bildirim Oluşturalım.


Yukarıdaki görseldeki gibi öncelikle gönderim tipini ve gönderilecek e-posta alanındaki bilgileri seçin.


Gönderim Tipi ve Gönderilecek E-posta seçimini yapınız.


Seçimlerimizi yaptıktan sonra yan sütunda bulunan şablonlar alanını tıklayın.



Otomatik Bildirim yapısında dikkat edilmesi gereken , Gönderim Tipi alanından seçmiş olduğunuz başlık ile E-posta ve SMS alanında seçtiğiniz şablon aynı olması gerekmektedir.


Örneğin Gönderim Tipi Borç bildirimi seçilip Şablonlarda konu ile bağımsız bir şablon seçmek hataya sebebiyet verecektir. Borç bildirimi yapılacak kişilere seçilmiş olan farklı şablon bildirimi gidecektir.


Doğru kullanım için şablon yapılarını gönderim tipine uygun seçilmesi gerekmektedir. İlgili şablon yapılarını değiştirmek için, otomatik bildirim mantığına uygun şekilde değiştirebilirsiniz.


Not: Bildirim Yapma seçeneği ile sadece E-posta veya SMS gönderimi gerçekleştirebilirsiniz. E-posta ya da SMS gönderimini iptal etmek için Bildirim Yapma seçeneği kullanılır.