Cihaz Kayıtları, Bakım Planları ve Arıza Takibi
Apsiyon'da bakım - onarım modülü ile mevcut cihazlarınızın takibini, bakım periyotlarını, arıza kayıtlarını kolaylıkla görüntüleyebilir ve durumları ile ilgili raporlar alabilirsiniz.
Bakım - onarım modülü mevcut paketinize ek bir modül olup satış temsilciniz ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.
Bakım - Onarım modülüne;
Teknik/Bakım-Onarım menüsü altından ulaşabilirsiniz.
Bakım onarım modülüne cihaz kayıtlarımızı yapmadan önce tanımlama yapmamız gereken alanlar sırasıyla şöyledir;
"1" defaya mahsus olmak üzere bakım onarım menüsü altında takip edeceğimiz tüm cihazlarımızın markalarını, sol üstte bulunan yeni kayıt butonundan yeni bir marka kartı açarak tanımlamamız gerekiyor.
Gerekli bilgileri doldurduktan sonra kaydet butonu ile kaydediyoruz.
Teknik/Bakım-Onarım/Kontrol Listesi
Kontrol listesi menüsü altında her cihaz için "1" defaya mahsus olarak , bakım yapılırken cihazlarımız da hangi kontrollerin yapılacağını, nelere dikkat edilmesi gerektiğini bildiren bir kontrol listesi tanımlamamız gerekiyor.
Bunun için kontrol listesi menüsüne girdikten sonra, ekranın sol üst köşesinde bulunan yeni kayıt butonuna tıklayarak yeni bir kontrol listesi kartı oluşturuyoruz.
Listemizi oluşturduktan sonra kaydet butonu ile kaydediyoruz.
Teknik/Bakım-Onarım/Cihaz Grubu
Cihaz grubu menüsünde "1" defaya mahsus olmak üzere cihazlarımıza bakım ve arıza kaydı girerken kullanacağımız cihaz grubumuzu oluşturuyoruz.
Cihaz grubu menüsünde sol üstte bulunan yeni kayıt butonu ile yeni bir cihaz grubu kartı oluşturuyoruz.
Grup özelliklerini ve bu grup için uygulanacak olan, bakım planımızı oluşturuyoruz.
Bakım planı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bir husus, bakım periyodu için gün seçimi yapıldıktan sonra bitiş tarihi verilirse sistem otomatik olarak bitiş tarihini baz alır ve bitiş tarihinden itibaren bakım periyodu sonlanır.
Cihazlar menüsünde bakımını, arızasını ve envanterdeki durumunu takip edeceğimiz tüm cihazlarımızı "1" defaya mahsus olmak üzere tanımlıyoruz.
Gerekli alanları doldurduktan sonra kaydet butonu ile cihazlarımızı kaydediyoruz.
Teknik/Bakım-Onarım/Bakım Emri
Bakım kaydı menüsünde sol üstte bulunan yeni kayıt butonu ile bakım yapmak istediğimiz cihaz yada cihazlar için yeni bir bakım kaydı oluşturuyoruz.
Bakım işlemini yapan personel bilgisayar, tablet, telefon veya laptop üzerinden yaptığı kontrolleri işaretleyip kaydedebilir.
Bunun dışında form çıktısı al butonu ile kontrol formunu çıktı olarak alabilir ve ilgili personele verebilirsiniz.
Teknik/Bakım-Onarım/Bakım Emri
Arıza kaydı menüsünden arızalı cihazlarımız için arıza kaydı oluşturabilir ve cihaz ile ilgili yapılan işlemleri takip edebiliriz.
Bunun için arıza kaydı menüsünün sol üstünde bulunan yeni kayıt butonu ile yeni bir arıza kaydı kartı oluşturuyoruz.
