Apsiyon, her bir yönetim için, herkesin kolayca erişebileceği, şık bir web sitesini, hazır barındırıyor.
Yönetimler de bu web sitesini, “Web sitesi” menüsünün altındaki alanlardan kendi istedikleri gibi düzenliyorlar ve daire sakinlerinin erişimlerine sunuyorlar.

Aydın Apartmanı yöneticisi Ahmet Bey, yapacağı duyurularla ve anketlerle herkese çok daha kolay bir şekilde ulaşabilmeyi ve kendisini borcunu öğrenmek için arayanlara bir son verebilmek için Web sitesini hazırlamaya koyuluyor.

Web sitesinde neleri görebilecekler?

Ahmet Bey, ilk başta herkesin neleri görüp neleri göremeyeceklerini belirlemek için,
Web Sitesi > Erişim Hakları alanına geliyor ve burada gösterilmesini istediği alanları işaretli bir şekilde bırakıp, istemediklerini ise kaldırıyor.

Web sitesine erişim nasıl olacak?

Web sitesi > Ana Sayfa Ayarları alanına gelerek,

Alt alan adı seçiniz : alanında “aydinapt” gibi yönetimle bağdaşan bir isimi “.apsiyon.com” ‘un öncesine gelecek şekilde yazdıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklanır ve alt alan adı talebinin Apsiyon Müşteri Memnuniyet Ekibi tarafından onaylanması sonrasında aydinapt.apsiyon.com adresinden de erişim sağlanabilmektedir.

Web Sitesinin Görünümü

Ahmet Bey, web sitesinin görünümü değiştirip, kendi apartmanlarına özel logolarını ve resimlerini yükleyip, renklendirmek istiyor.

Web sitesi > Site Teması alanından

Tema : başlığına tıklayıp istediğiniz renkte bir tema seçiyoruz ya da,

Menü rengi : alanından istenilen rengi seçiyoruz.

Apartmanın logosunu yüklemek için de,

Web sitesi > Site Teması alanındaki “Dosya Yükle” butonuna tıklıyor ve logoyu seçiyoruz.

Alt satırlardaki
Site logosu;
Raporlar için site logosu
E-postalar için site logosu alanlarında, yukarıda eklediğimiz logoyu seçiyoruz ve “Kaydet” butonuyla kaydediyoruz.

Not : Logolarınızdaki renk seçimini, gösterilecek zemin rengine göre belirlediğinizden emin olunuz.

Artık herkesin bu web sitesine bağlanabilmelerini sağlamak gerekiyor. Ahmet Bey bunun için,

İletişim > E-posta ile bildirim alanından,

Gönderilecek grup olarak “Tüm Kişiler” seçilip, Kişi başlığının solundaki kutucuğunu işaretleyerek e-posta adresi olan herkesin işaretlenmesini sağlıyor.

 

Ardından “E-posta içeriği” alanında,

Gönderilecek mesaj olarak “Apsiyon Davetiye” mesajını seçiyor.

Not : Davetiye mesajında değişiklik yapılmak istenirse ”içerik“ alanından yapılabilmekte olup, Apsiyon verilerinden getirilmesini istediğiniz kutucuğa tıklayıp getirtebilirsiniz.


Son olarak alt kısımdaki “Önizleme” alanından kontrolü sağlayıp “Gönder” butonuyla gönderimi sağlayabilirsiniz.

Not: ”Gönder” butonu yerine eğer sözleşme uyarısı alıyorsanız, sözleşmenizin müşteri memnuniyet ekibimize iletilmiş olduğundan emin olunuz.

Gelen Apsiyon Davetiyesi;

Davetiyedeki linke tıkladığımızda da, otomatik olarak ilgiliyi siteye yönlendirme sağlanmaktadır.

Siteye erişim sağlandığı takdirde daire sakinleri kendi güncel bakiyelerini ve hesaplarının detaylarını görebilir, hatta Ödeme için tıklayın butonuna tıkladıklarında da kredi kartlarıyla aidatlarını ödeyebilirler.