Tesis Kullanımı
Tesis-Rezervasyon parametresi sayesinde yaşam alanlarının ortak tesisleri, spor alanları, açık ve kapalı havuzlar, hamam, sauna, buhar odaları, jakuziler, fitness, yemek, toplantı, oturma, oyun, eğlence, konferans ve diğer çok amaçlı salonları, lobi, resepsiyon ve eğlence gibi sistemlerine ilgili tesisten aynı anda faydalanacak kişi sayısını kontrol edecek ve gerektiği takdirde ilgili personele otomatik olarak bilgi verecek sayma özelliğinin eklenmesi ( Tesis Rezervasyon Sistemi ) de zorunlu ihtiyaçlar arasındadır.
1. Site/Tesis-Rezervasyon/Tesisler alanından Yeni Kayıt diyerek tesisinizin bilgilerini girerek kaydetmeniz gerekmektedir.
Tesis bilgileri dediğimiz parametreleri açıklayacak olursak;
Onay Gerekli : Mobil uygulama veya web sitesi üzerinden tesis için rezervasyon yaptırmak isteyen kişinin onayı yöneticinin paneline düşerek kontrol sistemi sağlamaktadır.
Çalışıyor: Tesisi istediğiniz zaman rezervasyona açıp kapatmak için bu kutucuğu işaretlemeniz gerekmektedir.
T.C. Kimlik Numarası Zorunlu: TC kimliksiz giriş yapılamayacaktır.
Misafir Kullanımına Açık: Site sakinleri kullanım haklarını misafirlerle paylaşabilmektedirler. Açık veya kapalı olarak işaretleyebilirsiniz.
2.Tesis Saat/Gün Bilgileri alanından tesisin kullanım haklarını belirleyebilmektesiniz. Kısaca parametreleri açıklayacak olursak;
Tesis Saatlik/Günlük: Saatlik veya günlük rezervasyon seçeneği belirleyebilirsiniz.
Bloklu Kullanım: Tesisinizi blok saatler halinde kullanmak için bloklu kullanım saati seçmeniz gerekmektedir.
Ara Saatlerde Rezervasyon Yapılamaz: Ara saatlerde kullanımı iptal edebilir veya açabilirsiniz.
Minimum Rezervasyon Süresi: Bu alandan seçeceğiniz dakika veya saat aralıkları ile minimum rezervasyon süresini belirleyebilirsiniz.
Maksimum Rezervasyon Süresi: Bu alandan seçeceğiniz dakika veya saat aralıkları ile maksimum rezervasyon süresini belirleyebilirsiniz.
Ayda Maksimum Kullanım Limiti: Saatlik belirlediyseniz bu alana girdiğiniz rakam saati belirlemektedir. Günlük kullanımda ise yazdığınız rakam günü belirlemektedir.
Günde Maksimum Kullanım Limiti: Günlük kullanım için bu alan sayesinde sınırlayabilirsiniz.
Rezervasyon İptali Olacak Mı: Rezervasyon iptalini açıp kapatmak için bu alanı kullanabilirsiniz.
Tesis Hazırlık/Temizlik Süresi: Tesis kullanımdan sonra ne kadar süre temizlik yapılacağı ve tesisin kullanıma kapalı olacağını bu alandan belirleyebilirsiniz.
Ücret Bilgileri ve Bilgilendirme(E-mail / SMS)
Bu başlık altından tesis rezervasyonlarını ücretlendirebilir ve bu ücretlendirmeleri aidata yansıtabilirsiniz.
Ücret belirlenir, ücretin karşılığı kaç saate geliyorsa bu seçilebilir, gelir tanımı seçilir, varsa kategori belirlenir. Borç limiti olacak mı seçeneği sayesinde üst limit belirleyerek bu limiti geçen kişiler rezervasyon işlemi gerçekleştiremeyeceklerdir.
Bilgilendirme(E-mail / SMS)
Bilgilendirmeleri SMS / E-mail olarak belirleyip açıp kapatma işlemi yapabilirsiniz.
Yeni rezervasyonda, rezervasyon onayında, rezervasyon iptalinde ve onaylı rezervasyon iptalini e-posta veya SMS olarak gönderilmesini belirleyebilmektesiniz. Dilerseniz e-posta veya SMS kullanımı tamamen de kapatabilmektesiniz.
İlgili E-mail Adresi: Rezervasyon bilgilendirme epostaları ek olarak bu belirtilen adrese de gönderilir. Eğer boş bırakılırsa bilgilendirme mesajları sadece site yönetiminin eposta adresine () gönderilecektir. Tüm yapılan işlemler için kullanıcıya bilgilendirme epostaları gönderilir.
İlgili SMS numarası: Rezervasyon bilgilendirme SMS'leri bu belirtilen adrese gönderilir.
Çalışma Saatleri alanından tesisin açık ve kapalı olacağı saatleri belirledikten sonra Kaydet diyerek Tesisinizin ayarlarını bitirmiş olursunuz.
2. Site /Tesis -Rezervasyon / Rezervasyonlar
Bu alandan kişilerin rezervasyonlarını sizlerde tarih ve saat belirleyerek gerçekleştirebilmektesiniz.
Site/Tesisi-Rezervasyon/Tesis Rezervasyon Raporu alanından ilgili parametreleri seçerek tesis raporunuzu alabilirsiniz.
Tüm işlemleri gerçekleştirdikten sonra Web Sitesi > Erişim Hakları alanından Rezervasyon parametresi işaretli değil ise işaretledikten sonra kaydet demeniz gerekmektedir. Bu işlemi yaptıktan sonra site sakinleri rezervasyon işlemlerini web sitesi veya mobil uygulama üzerinden gerçekleştirebilmektedirler.