AVM'nizdeki mağazaların, kiracıların sözleşmelerine göre sabit kira veya ciro üzerinden borçlandırmalarınızı yapabilir, tüm süreçleri tek ekrandan yönetebilirsiniz.
AVM modülü kullanan yönetimlerin Apsiyon üzerinde yapması gereken işlemlerden bahsedelim. İlk kurulum aşamasında
Ayarlar > Evrak Ayarları alanından Evrak Kategorisi Kullanımı aktif edilmesi gerekmektedir.
Aktif ettikten sonra, Tanımlar > Evrak Kategorileri alanından Kira adı altında kategori oluşturulması gerekmektedir.
Yukarıdaki adımlar yapıldıktan sonra sisteme firmalar ve bağımsız bölümlerin eklenmesi gerekmektedir.
AVM > Firmalar ( Apsiyon üzerinde Kişiler alanı ile aynı mantık çalışmaktadır ) bu alandan AVM'de bulunan firmalar tanımlanması gerekmektedir.
AVM > Bağımsız Bölümler ( Standartta bilinen daireler alanından bir farkı yoktur ) bu alandan AVM'de bulunan bağımsız bölümler tanımlanır.
AVM > Sözleşmeler alanından Yeni Kayıt diyerek ilgili firmaların sözleşmeleri kayıt edilmesi gerekmektedir.
Firma, Sözleşme Başlama tarihi , Bağımsız bölüm ve .Kira ödeme zamanı zorunlu alandır. Kira Tutarları Yeni Ekle diyerek firmaların kiralama türleri seçilmesi gerekmektedir.
Kira Tutarları>Yeni Ekle diyerek AVM modülünde 4 şekilde borçlandırma yapılabilmektedir.
- Sabit Kira = Belirlenmiş olan rakam direk yansıtılır.
- Ciro Kira = Ciro seçildiğinde Ciro% ( Aylık ) olarak belirlenen yüzde kadar kira yansıtılır. Firmanın aylık kazancı üzerinden burada yazılan yüzde kadar tutar her ay borçlandırılır.
- Sabit / Ciro = Kirası = Sabit Kira ve Cirodan gelen yüzde tutarlardan hangisi fazla ise hesaplanan tutar borçlandırılır.( Sabit Kira +( Ciro% - Kira ) = Ciro% )
- Sabit + Ciro = Belirlenen kira artı cirodan gelen kazanç(belirlenen oran kadar) toplanarak borçlandırılır.
Not : AVM sözleşmeler alanında yazılan kira tutarı KDV eklenmemiş net halidir.
KDV oranını değiştirmek için, Tanımlar > Gider Tanımları alanına gelerek ilgili gider seçilir. Açılan ekrandan 4 seçenek karşımıza çıkacaktır. KDV Oranı menüsünü seçerek Yok, %1 , %8 ve %18 seçimini yaparak Kaydet demeniz yeterli olacaktır.
Tanımlar > Gelir Tanımları içinde KDV Oranı değiştirmek için yukarıdaki işlemi gerçekleştirebilmektesiniz.
Finans > Finansal İşlemler > Toplu Kira Dağıtımı alanından kira dağıtımı yapılmaktadır.
Kira dağıtımı yapılacak alanlarda Sabit / Ciro ve Sabit + Ciro var ise , Önce sabit kiralar dağıtılır sonra ciro kiralar dağıtımı yap seçilmelidir.
Tüm sabit kira dağıtımları için 'Sabit Kira' seçeneğini tüm ciro dağıtımları için 'Ciro Kiraları' seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Sabit + Ciro ya da Sabit / Ciro kiralar için önce sabit dağıtım sonra ciro dağıtımı yapılmalıdır.
AVM > Ciro İşlemleri > Cirolar Yeni Kayıt diyerek ilgili firmaların ciroları girilmelidir.(Ciro dönemi ve borçlandırma yaparken seçtiğimiz dönem aynı olmalıdır. )
Ciro alanında karşınıza gelecek Ciro % alanı ilgili firma için sözleşmeler alanında belirtmiş olduğunuz yüzdeyi getirmektedir.
Örnek ;
Firma : Samed Giyim
Sabit Kira : 1500
Ciro : 10.000
Ciro Yüzdesi : %25
A ) Yukarıdaki örneğin Sabit / Ciro üzerinden borçlandırdığını varsayalım.
10.000/25=2500 TL
Cevap : Sabit Kiradan Cirosu daha fazla olduğu için 2500 TL+ KDV borçlandırma gerçekleşecektir.
Firma : Samed Giyim
Sabit Kira : 3500
Ciro : 10.000
Ciro Yüzdesi : %30
B ) Yukarıdaki örneğin Sabit / Ciro üzerinden borçlandırdığını varsayalım.
10.000 / 30 = 3000 TL
Cevap : Sabit Kira Cirodan fazla olduğu için 3500 TL + KDV borçlandırma gerçekleşecektir.
Firma : Samed Giyim
Sabit Kira : 2500
Ciro : 10.000
Ciro Yüzdesi: % 15
C )Yukarıdaki örneğin Sabit + Ciro üzerinden borçlandırdığını varsayalım.
10.000 / 15= 1500 TL
2500 + 1500= 4000 TL
Cevap : 4000 TL + KDV tutarında borçlandırma gerçekleşecektir.
Ciro girişini Firmalar kendileri web site üzerinden gerçekleştirebilir. Yöneticinin onayına düşerek AVM > Cirolar alanına gelmektedir.
Ayarlar ( Çark İşareti ) > Parametreler alanında Diğer Ayarlar başlığının altından AVM Kira Sözleşmeleri Bildirimini açabilirsiniz.
AVM Kira Sözleşmeleri Bildiriminiz Aktif edildiğinde AVM kira sözleşmeleri ile ilgili bilgilendirmeler Ayarlar ( Çark İşareti ) > AVM Detayları > E-posta (Bilgilendirme) alanındaki e-postaya yapılır.
Sözleşme Bitiş Tarihine Göre,
Kira Artış Tarihine Göre,
Ciro Uygulama Bitiş Tarihine Göre 1 , 3 ve 6 ay kala seçenekleri ile takip edebilirsiniz.
Bildirimler Ayarlar ( Çark İşareti ) > AVM Detayları > E-posta (Bilgilendirme) alanındaki e-postaya yapılır.
İlgili sayfaya gitmek için tıklayınız.
Örnek Kira Artış Hatırlatma Maili ;
Örnek Kira Artış Hatırlatma Maili ;
