Konsolide ekranda bulunan Satın Alma menüsü sayesinde satın almalarınızı onay süreçlerinizi takip edebilirsiniz.
Bu menüyü kullanmamız için Ürün Grupları, Ürünler, Tedarikçiler ve Onay Grupları'nı tanımlamamız gerekmektedir.
Öncelikli olarak Satın Alma > Onay Grupları > Yeni Kayıt alanına geliyoruz. Açılan ekranda Grup Adını girdikten sonra, onaylama aşamasında kaç yetkilinin onayı gerekiyorsa Yetkili Seçimi alanından yetkililerimizi giriyoruz.
Satın Alma > Ürün Grupları > Yeni Kayıt diyerek Ürün Gruplarını oluşturuyoruz. İlgili ürün gruplarının Onay Gruplarını belirleyerek Kaydet ile işlemi tamamlıyoruz.
Satın Alma > Ürün Grupları > Yeni Kayıt alanına gelerek Ürün kayıtlarımızı oluşturuyoruz. İlgili ürünleri Ürün Grubuna bağladıktan sonra Kaydet butonuna basıyoruz.
Tanımlar alanında yapılacak son alanımız ilgili Tedarikçileri sisteme kaydetme aşamasıdır.
Satın Alma > Tedarikçiler >Yeni kayıt butonundan Tedarikçileri kayıt edebilirsiniz.
Apsiyon tarafında yetkili personeller Site > Satın Alma Talepleri >Yeni Kayıt alanından Satın Alma Talebi oluşturabilmektedir.
Satın Alma Taleplerinde Ad ve Ürün Grubu alanı zorunlu alandır. Teknik Şartnameyi eklemek için Satın Alma Talebini kaydetmeniz gerekmektedir.
Kayıt işlemini gerçekleştirdikten sonra Teknik Şartname dosyası ekleyebilirsiniz. İlgili Satın Alma Talebinin Durumunu ve Onay Aşamasının hangi yetkilide olduğunu görüntüleyebilmektesiniz.
Konsolide ekranı kullanan Yetkili Kişiler Satın Alma > Satın Alma Talepleri alanında oluşturulmuş olan talepleri takip ederek onaylama işlemini gerçekleştirebilir.
İlgili Onay Grubunda bulunan kişiye bildirim gitmektedir. Satın Alma Talebi başlığını tıklayarak ilgili ekrana erişim sağlanır.
Talebin onaylanması veya red edilmesi durumunda talep oluşturan kişiye de bildirim gitmektedir. Satın Alma Talebi başlığından ilgili talebe gidebilmektedir.
