Apsiyon'da tur kontrol sistemi ile güvenlik görevlileri, temizlik personelleri gibi ekiplerinizin projedeki devriyelerini kontrol edebilir, turun tamamlanıp tamamlanmadığını, ne kadar sürede gerçekleştiğini veya hangi noktalardan geçildiği gibi detayları takip edebilirsiniz.
Sistem, daha önceden belirlenen noktalara yerleştirilen ve tanımlanan NFC etiketlerin tur esnasında okutularak, geçişlerin kayıt edilmesi, kontrol edilmesi ve raporlanabilmesi mantığında çalışmaktadır.
Tur Kontrol sistemini kullanmak için öncelikle bir defaya mahsus kontrol noktalarınızı ve tur rotalarınızı oluşturmanız gerekmektedir.
Tanımlama işlemlerinizi apsiyon.com üzerinden oluşturup daha sonra Apsiyon Yönetici Mobil Uygulaması üzerinden NFC etiket veya QR kod tanımlayabilirsiniz.
Apsiyon'da Güvenlik/Tur Kontrol Sistemi/Kontrol Noktaları sekmesini tıklayın.
Açılan ekrandan Yeni Kayıt butonunu tıklayın ve kontrol noktanızın adını yazıp Kaydet butonuna basın.
Açıklama alanı zorunlu değildir ancak açıklama alanına yazdığınız bilgileri, personellerin NFC etiket veya QR kodu okuttuğunda uyarı olarak görebilmelerini sağlamaktadır. Bu sebeple kontrol noktalarında yapılması istenen detaylar var ise açıklama alanına yazabilirsiniz.
Kontrol noktalarınızı kaydettikten sonra Tur Rotanızı oluşturmak için Güvenlik / Tur Kontrol Sistemi / Tur Rotaları sekmesini tıklayın.
Açılan ekrandan Yeni Kayıt butonunu tıklayın. Tur Adını ve Planlanan Tur Süresini yazıp Kaydet butonuna basın.
Kaydetmiş olduğunuz tur rotası içeriğine, kontrol noktalarını eklemeniz gerekmektedir. NFC veya QR tanımlamalarını yapabilmeniz için uygulama üzerinden öncelikle kontrol noktalarının NFC etiket veya QR kodlarını tanımlamanız gerekmektedir.
Aşağıdaki görselleri inceleyerek Kontrol noktalarınıza tanımlamanızı yapabilirsiniz.
Yukarıdaki görselde görüldüğü üzere Kontrol Noktalarını tıklayın. Açılan ekrandan kontrol noktalarınızı seçip tanımlamanızı yapın.
NFC etiket veya QR kodunuzu tanımladıktan sonra ister web sitesi üzerinden ister uygulama üzerinden tur rotanıza kontrol noktanızı ekleyebilirsiniz.
Tura başlamak için uygulama üzerinden Tur Listesini tıklayın. Açılan ekrandan Yeni Tura Başla butonunu tıklayın.
Personeliniz, Kontrol Noktalarının yanına geldiğinde uygulama üzerinden NFC Okut alanını tıklayarak alanda bulunan NFC'yi okutacaktır. Bu şekilde tur rotasını tamamlayabilecektir.
Tur listesinin raporunu almak için, Güvenlik / Tur Kontrol Sistemi / Tur Listesi Raporu sekmesini tıklayarak rapor alabilirsiniz.
