Öncelikle Yeni Site Oluştur alanından projenizi oluşturmanız gerekmektedir. Bu işlemi gerçekleştirip projenize giriş yaptıktan sonra sol tarafta bulunan menüden Ayarlar> Genel Ayarlar> Excel ile Site Aktar sayfasını açın.
Bu bölümde Aktarımdan Önce Tüm Verileri Sil butonuna basıp güvenlik kodunu girdikten sonra Devam butonuna basın. Sistemin kabul ettiği tek bir excel formatı olduğu için görselde bulunan Örnek Dosya İndir butonuna basıp, açılan excel dosyasına daire sakinlerinin verisini girin. Sonraki aşamada ise Dosya Seç butonuna basarak kaydettiğiniz bu dosyayı sisteme yükleyebilirsiniz.
Import dosyasını yüklemeden önce dikkat etmeniz gereken hususlar;
- Tüm dairelerin Kat Maliklerinin tanımlı olduğuna,
- “Satın Alma Tarihi” kolonunda yer alan kat maliklerinin daireyi satın alma tarihlerinin tanımlı olduğuna,
- Eğer "Borç" ya da "Alacak" bakiye varsa,
- Borç türünün tanımlı olduğuna,
- Son ödeme tarihinin tanımlı olduğuna,
- Eğer “Borç” bakiyeye gecikme işletiliyorsa,
- Kat Maliki Borç Açılış kolonu,
- Kat Maliki Gecikme Tazminatı Tutarı kolonu,
- Kat Maliki Gecikme Tazminatı Başlangıç Tarihi kolonu,
- Kat Maliki Açılış Gecikme Tazminatı Oranı kolonunun tanımlı olduğuna emin olun.
- Eğer borç ya da alacak bakiyesi yok ise bu alanların boş olduğuna emin olun.
- Tüm kat malikleri tanımlandıktan sonra kiracı bulunan daireler için "Kiracı" başlıklı kolon kullanılmalı ve yukarıda kat malikleri için belirtilen hususlara, kiracı tanımı yapılırken de aynı şekilde dikkat edilmelidir.
- Kiralama Tarihi kolonunda yer alan, kiracıların daireyi kiralama tarihlerinin tanımlı olduğuna dikkat edilmelidir.
- “Daire Sakini Adı Soyadı" başlıklı kolonun kullanılması durumunda ise "Daire Sakini Giriş Tarihi" kolonunun da dolu olması gerekmektedir.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.