PTT (Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü) üzerinden daire sakinlerinize gönderdiğiniz postalarınızın takibini Apsiyon üzerinden yapabilirsiniz.
PTT barkodu ile gönderim sağlarken, artık tek tek elinizdeki barkodları göndereceğiniz evraklara yapıştırmakla uğraşmadan, Apsiyon üzerinden yazdırdığınız dökümlere barkod kodlarını kolayca ekleyebilirsiniz. Ayrıca alıcıya teslim durumlarını yine Apsiyon üzerinden hızlıca kontrol edebilirsiniz.
Barkod numaralarını PTT'den aldıktan sonra Apsiyon üzerinde İletişim / Posta / Gönderi Dökümü sayfasını açın. İlgili grup alanında gönderi yapmak istediğiniz kişileri seçin.
Ardından üst başlıklardan Döküm İçeriği sayfasını açıp göndereceğiniz şablonu seçin.
Daha sonra Posta Barkodu alanına gelerek "PTT barkodu ekle" butonunu aktif edin.
Ardından PTT'den almış olduğunuz sıralı barkod numarasının ilk kodunu "İlk barkod" alanına yazın.
Not: Aynı barkod numarasını birden fazla gönderimde kullanamazsınız.
“Yazdır” butonuna bastığınızda, barkod numaraları elinizdeki barkod numaralarına uyacak şekilde çıktılarınızın sağ üst köşesinde yazdırılacaktır.
Yazdırma alanını kapattığınızda otomatik olarak Gönderi Listesi sayfası açılacaktır. Bu sayfada PTT'ye teslim ettiğiniz kayıtların durum bilgisini Gönderildi olarak güncelleyerek PTT servisinden kayıtların otomatik olarak sorgulanmasını sağlatabilirsiniz. Teslim edilip edilmediği bilgisini hem bu alandan hem de kişi kartından takip edebilirsiniz.
Not:
- Barkod eklenmeden oluşturulan kayıtlar Gönderi Listesi sayfasına ve kişi kartına yansımamaktadır.
- Gönderi Listesi sayfasında durumu sadece Gönderildi olarak seçilen kayıtların sorgusu PTT servislerinden çekilmektedir.
İletişim / Posta / Gönderi Raporu sayfasından, yapmış olduğunuz gönderimi seçip toplu olarak kişi, adres, gönderim durumu ve barkodlarını görebilir, PDF ve Excel formatında bilgisayarınıza indirebilir veya yazdırabilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.