26847 sayılı yönetmelik kapsamındaki binaların ısı veya sıhhi sıcak su kullanım enerjisi için ödeyeceği toplam tutarın kullanım miktarına göre bağımsız bölümlere paylaştırıldığı belgedir.
Fatura dağıtımından sonra oluşan gider belgelerinde olması gereken bilgiler ısı yönetmeliğinde aşağıdaki gibi belirlenmiştir.
MADDE 5
(7) Bağımsız bölüm ısıtma veya sıhhî sıcak su gider paylaşım bildirimlerinde aşağıdaki bilgilere yer verilir:
a) Bağımsız bölüm kullanıcısının adı-soyadı ve adres bilgileri,
b) Bağımsız bölüm mahalleri ve alanları ile ilgili bilgiler,
c) Paylaşım bildirimi dönemi bilgileri,
ç) Ölçüm okuma tarih bilgileri,
d) Paylaşım bildirimi düzenleme tarihi bilgileri,
e) Son ödeme tarih bilgileri,
f) Isı ölçerlerdeki veya ısı sayaçlarındaki önceki ölçüm değerleri ve son tüketim ölçüm değerleri
ile fark tüketim değerleri,
g) Isıtma sistemi gider hesaplama çizelgesi,
ğ) Sıhhî sıcak su sistemi gider hesaplama çizelgesi,
h) Toplam gider hesaplama çizelgesi,
ı) Bina ısıtma sistemi aylık toplam gideri tutarı,
i) Bina ısıtma sistemi aylık toplam gideri tutarının ısıtma ve sıhhî sıcak su hazırlama olarak
paylaştırılmış tutarları,
j) Bina ısıtma giderinin sarfiyat ve sabit paylaşım oranları ile bu oranlara karşılık gelen tutarları,
bu tutarlar üzerinden ilgili bağımsız bölüm kullanıcısına düşen tutarlar,
k) Gerekli durumlar için açıklayıcı bilgi satırı.
Gider belgesi 2 sayfadan oluşuyor;
- Sayfada endeks bilgileri, tarih bilgileri, kişi-daire gibi bilgiler yer almaktadır.
- Sayfada dağıtım ile alakalı hesaplama yöntemleri yer almaktadır.
Gider Belgesinin detaylı anlatımına buradan ulaşabilirsiniz.
Yönetmeliğe istinaden düzenlenen örnek gider belgesi aşağıda yer almaktadır.
Dağıtım sonrasında site yöneticilerine gider belgeleri iletilir.
Yöneticinin talebi doğrultusunda gider belgeleri site sakinlerine dağıtım ekranından sms ve e-posta yolu ile iletilebilir.
Site sakinleri, gider belgelerine ilgili dağıtım makbuzuna giriş sağlayarak mobil uygulamadan da aşağıda yer alan adımları izleyerek ulaşabilir;
Ayrıca, yöneticinin talebi üzerine gider belgesinin 1. Sayfasına aşağıda yer alan örnekteki gibi açıklama eklenebilir.
