Dağıtım sonunda belge ve bakiye bildirimi site sakinlerine otomatik ulaşmaz.
Aşağıdaki ilgili menülerden site sakinlerinize belgelerini ve bakiye bildirimini sağlayabilirsiniz.
Eposta ile Bireysel Belge bildirimi
Finans > Kişilere göre Finansal Durum menüsünden sağ üste bulunan filtre butonuna basınız. En sağda açılan Tablo Ayarları ekranında Sayfada 100 kayıt göster’i seçin.
Toplu seçim için bulunan başlıkların solundaki kutucuktan sayfadaki herkesi seçin.
Sayfanın en altında bulunan B.Gider Belgesi butonuna basınız.
Açılan ekrandan dağıtımı yapılan dönem ve iletilecek mail kayıtlarını seçip gönder dediğinizde mail bildirimini sağlayabilirsiniz.
SMS ile Bakiye Bildirimi
Finans > Borçlandırma ve Tahsilat > Borç Makbuzu menüsünden sağ üstte bulunan filtre butonuna basınız.
Açılan Tablo Ayarları ekranından sayfada 100 kayıt gösteri seçiniz.
Üst başlıklardan işlemin yapıldığı günü, varsa kategorisi veya diğer parametreleri yazarak ilgili dağıtımın ilgili makbuzlarının karşınıza gelmesini sağlayınız.
Karşınıza gelen ilgili dağıtım makbuzlarını sol kutucuktan topluca seçin ve altta bulunan Sms butonuna basınız.
Açılan ekranda Evrak tutarını seçin ve gönderin. Telefonu kayıtlı kişilere makbuzlarının bakiyesi SMS ile iletilecektir.
Aynı zamanda Sayaç İşlemleri > Yakıt ve Sıcak Su menüsü üzerinden ilgili dağıtımı seçip,
- Sakinlere ve
- Yönetim kadrosuna belgeleri yollayabilirsiniz.
Mail ve SMS olarak iki seçenek mevcuttur.
Yöneticilere aşağıda göreceğiniz gibi tüm raporlar iletilmektedir.
Sakinlere ise sadece kendi daire belgeleri gitmektedir.
SMS,
İlgili dönem seçilip sakinlere SMS butonu ile bildirimi sağlayabilirsiniz
Sakinlere giden örnek SMS detayı da aşağıdaki gibidir.
Sayın (Ad - Soyad) ; 01.01.2023 son ödeme tarihli bireysel gider borçlandırmanız 100,50 TL ' dir. Bireysel gider dağıtım belgenizi linkten görüntüleyebilirsiniz. https://s.apsiyon.com/s1005 Ödeme yapmak için linke tıklayınız. https://www.apsiyon.com/x/7091
Tüm bildirimlerdeki metin yazıları standarttır.