Aidat gibi her ay düzenli yaptığınız veya belli bir tarihe kadar daire sakinlerine yansıtacağınız bir tahakkuk var ise bunu sisteme talimat vererek otomatikleştirebilirsiniz.
Bu sayede toplu borçlandırma için her ay sarfettiğiniz eforu başka işlerinize ayırabilirsiniz.
Otomatik borçlandırma kurmak için Finans / Borçlandırma ve Tahsilat / Otomatik Borçlandırma sayfasını açın. Ardından + Yeni kayıt butonuna basın.
Açılan sayfada doldurmanız gereken parametreler makalenin devamında detaylı bir şekilde anlatılmıştır.
- İsim: Otomatik borçlandırmanıza vereceğiniz ismi girin. Örneğin, 2023 Aidat Borçlandırması.
- Aktif: Otomatik borçlandırmanın çalışması için Aktif kutucuğunun işaretli olması gerekmektedir.
- Başlangıç Saati: Başlangıç tarihi itibarıyla seçilen evrak tarihi günü geldiğinde
- Borçlandırma saati: Borçlandırmanın seçtiğiniz günde hangi saatte yapılacağını seçin.
- Bitiş tarihi: İlgili borçlandırmanın hangi tarihe kadar devam etmesini istediğinizi seçin. Örneğin, aidat borçlandırması yapıyorsanız ilgili yılın son gününü seçebilirsiniz, 31.12.2023 gibi.
- Evrak tarihi: Borçlandırmanın her ay hangi gün yapılacağını seçin. Aidat borçlandırmalarında genellikle ayın 1'i ile 5'i arasında bir gün tercih edilmektedir.
- Evrak tarihi hafta sonuna denk gelmesin: İlgili kutucuğu işaretlemeniz durumunda, evrak tarihi hafta sonuna denk geldiğinde, seçtiğiniz evrak tarihinden sonraki ilk iş gününde evrak oluşturulacaktır.
- Son ödeme günü: Oluşacak borç makbuzlarının son ödeme gününü seçin.
- Son ödeme günü hafta sonuna denk gelmesin: İlgili kutucuğu işaretlemeniz durumunda, son ödeme tarihi hafta sonuna denk geldiğinde, seçtiğiniz son ödeme tarihinden sonraki ilk iş günü son ödeme günü kabul edilecektir.
- Gecikme tazminatı uygula: Son ödeme tarihine kadar ödenmeyen tahakkuklara istinaden gecikme tazminatı uygulayacaksanız ilgili kutucuğu aktif edin.
- Tazminat başlama günü: Zamanında ödenmeyen borçlara istinaden tazminat uygulanmasına hangi gün başlanacağını seçin. Genellikle son ödeme gününden bir gün sonrası tercih edilmektedir.
- Tazminat başlama günü hafta sonuna denk gelmesin: İlgili kutucuğu işaretlemeniz durumunda, tazminat başlama günü hafta sonuna denk geldiğinde, seçtiğiniz tazminat başlama gününden sonraki ilk iş gününde tazminat uygulamaya başlayacaktır.
- Uygulama şekli: Tazminatın uygulanma şeklinin gün bazında mı yoksa aylık mı hesaplanacağını seçin.
Günlük seçmeniz durumunda, kişi borcunu kaç gün geciktirirse o kadar günlük tazminat yansır. Örneğin 5 gün geciktirdiyse 5 gün, 12 gün geciktirdiyse 12 günlük tazminat yansımaktadır.
Aylık seçmeniz durumunda ise kişi borcunu 1 gün geciktirse bile 30 gün, 15 gün geciktirse bile 30 günlük tazminat yansıyacaktır. - Aylık gecikme tazminatı yüzdesi: Borcunu zamanında ödemeyen kişilere aylık % kaç gecikme uygulanacağını yazın. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ödemede gecikilen günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı ödenmesi kararlaştırılmıştır.
- Tazminat hesap tarihi: Tazminatın hangi tarihten itibaren hesaplanacağını seçin. Tazminat tarihi seçeneğini işaretlerseniz, seçtiğiniz tazminat başlama gününden itibaren hesaplama yapılacaktır.
- Kim borçlandırılsın: Borçlandırmanın kime yapılacağını seçin. Daireyi aktif olarak kullanan kişileri borçlandırmak istiyorsanız, Varsa kiracılar, yoksa kat malikleri seçeneğini işaretleyin.
- Boş dairelere dağıtılmasın: Gider, sadece kullanılmakta olan dairelere dağıtılacaksa bu seçeneği işaretleyin. Sistem, bu veriyi daire kartlarının içerisinde bulunan "Durumu" parametresinden almaktadır.
- Borçlandırma türü: Yapılacak borçlandırmanın ilgili olduğu gider hesabını seçin. Yeni gider oluşturmak isterseniz Gider Tanımları sayfasından yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
- Yeni evrak oluştur: Sistemde aynı tarihli ve aynı gecikme tazminatı ayarlarına sahip evraklar otomatik olarak birleştirilir. Eğer bu seçeneği işaretlerseniz aynı tarihli olsa dahi birleştirme işlemi yapılmaz.
- Kategori: Borçlandırmanın hangi kategori üzerinden yapılacağını seçin. Yeni kategori oluşturmak isterseniz Evrak Kategorileri sayfasından yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
- Aidat dağıtım şekli: Borçlandırmanın kişilere neye göre yansıtılacağını seçin.
- Kayıttaki değerlerini kullan: İlgili kutucuğu işaretlemeniz durumunda aidat dağıtım şeklini baz alarak dağıtım yapılacaktır. Örneğin, aidat dağıtım şekli "Dairelere göre" olan bir borçlandırmada, daire kartlarının içerisinde yazan aidat tutarlarına göre borçlandırma yapılacaktır.
Belirtilen parametreleri projenize uygun doldurduktan sonra Kaydet butonuna basarak otomatik borçlandırmayı kaydedin.
Seçtiğiniz evrak tarihinde ve saatinde, belirlediğiniz son tarihe kadar sistem her ay toplu borçlandırmanızı sizin yerinize otomatik olarak gerçekleştirecektir.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.