Projenizdeki dairelere, doğalgaz gibi farklı tutarlara sahip kategorilerde borçlandırma yapmak için Excel ile Borç Yükleme alanını kullanabilirsiniz.
İlgili işlem için Finans / Borçlandırma ve Tahsilat / Excel ile Borç Yükleme sayfasını açın.
Ardından Daire Listesini İndir butonuna basıp indirilen excel dosyasını açın.
Açılan Excel dosyasında doldurmanız gereken alanlar Gider1 Tutarı, Gider1 Açıklaması ve varsa devamındaki diğer alanlardır.
Gider1 Tutarı kolonunda borçlandırma tutarlarını, Gider1 Açıklama kolonunda ise borçlandırmaların açıklamasını girebilirsiniz.
Örneğin, doğalgaz borçlandırmasında sıcak su, soğuk su, sayaç okuma bedeli gibi ayrı satırlarda belirtmek istiyorsanız Gider1, Gider2, Gider3 kolonlarını doldurmanız gerekmektedir. Tüm bu tutarları toplam olarak göstermek istiyorsanız Gider1 kolonunu doldurmanız yeterlidir.
Excel dosyasını doldurduktan sonra kaydedin ve Excel ile Borç Yükleme sayfasına geri dönün.
Dosyanızı buraya sürükleyin veya Dosya seçin butonuna basıp kaydettiğiniz excel dosyasını açın.
Doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
- Evrak tarihi: Oluşturulacak borç makbuzlarının evrak tarihidir.
- Aidat dönemi: Faturaları dağıtacağınız dönemi seçin. Parantez içindeki rakam, o dönem için oluşturulmuş olan borç makbuzu sayısını gösterir.
- Son ödeme tarihi: Oluşturulacak borç makbuzlarının son ödeme gününü seçin.
- Gecikme tazminatı uygula: Son ödeme tarihine kadar ödenmeyen tahakkuklara istinaden gecikme tazminatı uygulayacaksanız ilgili kutucuğu aktif edin.
- Uygulama şekli: Tazminatın uygulanma şeklinin gün bazında mı yoksa aylık mı hesaplanacağını seçin.
Günlük seçmeniz durumunda, kişi borcunu kaç gün geciktirirse o kadar günlük tazminat yansır. Örneğin, 5 gün geciktirdiyse 5 gün, 12 gün geciktirdiyse 12 günlük tazminat yansımaktadır.
Aylık seçmeniz durumunda ise kişi borcunu 1 gün geciktirse bile 30 gün, 15 gün geciktirse bile yine 30 günlük tazminat yansıyacaktır. - Aylık gecikme tazminatı yüzdesi: Borcunu zamanında ödemeyen kişilere aylık % kaç gecikme uygulanacağını yazın. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, ödemede gecikilen günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı ödenmesi kararlaştırılmıştır.
- Tazminat hesap tarihi: Tazminatın hangi tarihten itibaren hesaplanacağını seçin. "Tazminat tarihi" seçeneğini işaretlerseniz, seçtiğiniz tazminat başlama gününden itibaren hesaplama yapılacaktır.
- Tazminat başlama tarihi: Zamanında ödenmeyen borçlara istinaden tazminat uygulanmasına hangi gün başlanacağını seçin. Genellikle son ödeme gününden bir gün sonrası tercih edilmektedir.
- Kim borçlandırılsın: Borçlandırmanın kime yapılacağını seçin. Daireyi aktif olarak kullanan kişileri borçlandırmak istiyorsanız "Varsa kiracılar, yoksa kat malikleri" seçeneğini işaretleyin.
- Boş dairelere dağıtılmasın: Gider, sadece kullanılmakta olan dairelere dağıtılacaksa bu seçeneği işaretleyin. Sistem, bu veriyi daire kartlarının içerisinde bulunan "Durumu" parametresinden almaktadır.
- Yeni evrak oluştur: Sistemde aynı tarihli ve aynı gecikme tazminatı ayarlarına sahip evraklar otomatik olarak birleştirilir. Eğer bu seçeneği işaretlerseniz aynı tarihli olsa dahi birleştirme işlemi yapılmaz.
- Kategori: Borçlandırmanın hangi kategori üzerinden yapılacağını seçin. Yeni kategori oluşturmak isterseniz Evrak Kategorileri sayfasından yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
Seçili parametreleri doldurduktan sonra aşağıdaki görselde bulunan kolon başlıklarını seçin.
Blok Adı üstünde Blok, Daire No üstünde Daire, Gider1 Tutarı üstünde Doğalgaz Tutarı, Gider1 Açıklaması üstünde ise Doğalgaz açıklamasını seçin ve Önizle butonuna basın.
Eğer istediğiniz gider gözükmüyorsa Gider Tanımları sayfasından oluşturabilirsiniz.
Açılan önizleme ekranında son kontrollerinizi yaptıktan sonra Onayla butonuna basın.
Oluşturulan makbuzları görmek için aşağıda bulunan görseldeki Tamam butonuna bastığınızda Borç Makbuzu sayfasından, oluşan makbuzları görüntüleyebilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.