Projenizde kayıtlı malik veya kiracılarınıza bireysel tahakkuk yapmak istediğiniz zaman Borç Makbuzu sayfasını kullanabilirsiniz.
Bir kişiye borç tahakkuk etmek için Finans / Borçlandırma ve Tahsilat / Borç Makbuzu sayfasını açın.
Ardından + Yeni borç makbuzu butonuna basın.
Doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
- Tarih: Oluşturulacak borç makbuzunun evrak tarihidir.
- Aidat dönemi: Borçlandırmanın dönemini seçin.
- Borçlu: Borçlu kat maliğini / kiracıyı seçin.
- Daire: Borçlandırılacak kişinin dairesini seçin.
- Kategori: Borçlandırmanın hangi kategori üzerinden yapılacağını seçin. Yeni kategori oluşturmak isterseniz, Evrak Kategorileri sayfasından yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
- Son ödeme tarihi: Oluşturulacak borç makbuzunun son ödeme gününü seçin.
Ardından, + Yeni Satır Ekle butonuna basarak yapılacak borçlandırmanın ilgili olduğu gider hesabını seçin. Yeni gider oluşturmak isterseniz Gider Tanımları sayfasından yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
Gider hesabını seçtikten sonra borçlandırma tutarı ve açıklamasını yazın.
Borç zamanında ödenmez ise gecikme tazminatı uygulayacaksanız aşağıdaki adımları okuyabilirsiniz.
İlgili makbuzda Gecikme tazminatı ve İcra takibi butonuna basın.
Açılan sayfada doldurmanız gereken parametreler, makalenin devamında detaylı bir şekilde anlatılmıştır.
- Gecikme tazminatı uygula: Son ödeme tarihine kadar ödenmeyen tahakkuklara istinaden gecikme tazminatı uygulayacaksanız ilgili kutucuğu aktif edin.
- Tazminat başlama tarihi: Zamanında ödenmeyen borçlara istinaden tazminat uygulanmasına hangi gün başlanacağını seçin. Genellikle son ödeme gününden bir gün sonrası tercih edilmektedir.
- Uygulama şekli: Tazminatın uygulanma şeklinin gün bazında mı yoksa aylık mı hesaplanacağını seçin.
Günlük seçmeniz durumunda, kişi borcunu kaç gün geciktirirse o kadar günlük tazminat yansır. Örneğin 5 gün geciktirdiyse 5 gün, 12 gün geciktirdiyse 12 günlük tazminat yansımaktadır.
Aylık seçmeniz durumunda ise kişi borcunu 1 gün geciktirse bile 30 gün, 15 gün geciktirse bile 30 günlük tazminat yansıyacaktır. - Aylık gecikme tazminatı yüzdesi: Borcunu zamanında ödemeyen kişilere aylık % kaç gecikme uygulanacağını yazın. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ödemede gecikilen günler için aylık %5 hesabıyla gecikme tazminatı ödenmesi kararlaştırılmıştır.
- Tazminat hesap tarihi: Tazminatın hangi tarihten itibaren hesaplanacağını seçin. Tazminat tarihi seçeneğini işaretlerseniz, seçtiğiniz tazminat başlama gününden itibaren hesaplama yapılacaktır.
Eğer bu borcu icrada göstermek istiyorsanız aşağıdaki adımları okuyabilirsiniz.
İlgili makbuzda Gecikme tazminatı ve İcra takibi butonuna basın.
İcraya verilme tarihi alanına, icraya verdiğiniz tarihi girin. Tazminat hesabı bu tarihe göre yapılacaktır.
İcra dosya numarası alanına ise icra dosya numarasını girin.
Kaydet butonuna bastığınızda borç makbuzu oluşmuş olacaktır.
Borç makbuzunu/makbuzlarını kişilere e-posta olarak göndermek istediğinizde aşağıda yazan adımları uygulayabilirsiniz.
Borç Makbuzu sayfasında, gönderim yapmak istediğiniz makbuzun/makbuzların sol tarafında bulunan kutucuklara basarak evrakları seçin. Sonrasında alt tarafta bulunan E-posta butonuna, ardından Gönder butonuna basıp mail gönderimini gerçekleştirebilirsiniz.
Makbuzları sms ile göndermek istediğinizde, sol taraflarında bulunan kutucuklara basarak evrakları seçin.
Ardından alt tarafta bulunan Sms butonuna basın. Gönderim Tipi olarak 2 farklı seçenek bulunmaktadır.
Evrak kalanı: İlgili borç makbuzu için kısmi veya tam ödeme yapıldıysa evrağın kalan tutarı gönderilecektir.
Evrak tutarı: İlgili borç makbuzunun anapara tutarı kişiye sms olarak gönderilecektir.
Gönderim tipini seçip Gönder butonuna bastığınızda, seçtiğiniz evraklar kişilere sms olarak gönderilecektir.
Bir döneme ait olan kategorideki borçlandırmaları toplu olarak güncelleyebilir veya bildirim yapabilirsiniz.
Bunun için Borç Makbuzu sayfasında ilk olarak Dönem kolonunda bulunan filtre butonuna basın ve borçlandırma dönemini yazıp Uygula butonuna basın.
Ardından Kategori kolonunda bulunan filtre butonuna basın ve borçlandırma kategorisini yazıp Uygula butonuna basın.
Sayfada daha fazla kayıt görmek isterseniz sağ üst köşede bulunan filtre butonuna basın ve Sayfada 100 kayıt göster olarak güncelleyin.
Sayfadaki tüm makbuzları Evrak no alanının sol tarafında bulunan kutucuğa basarak seçtikten sonra Toplu güncelle butonuna basın.
Açılan ekrandaki bilgiler bulunduğunuz günü baz alarak standart olarak gelecektir. Burada sadece değiştirmek istediğiniz alanları değiştirin ve Güncelle butonuna basıp onaylayarak güncelleme işlemini tamamlayın.
Makbuzları PDF olarak indirmek isterseniz, ilgili evrakları seçip Toplu Çıktı Al butonuna basarak indirebilirsiniz.
Kendi tuttuğunuz borç makbuzlarının kaydını toplu olarak Apsiyon’a yüklemek isterseniz, ilk olarak sağ üst köşede bulunan mavi renkli Excel dosyası olarak yükle butonuna basın ve Örnek Exceli İndir butonuna basıp dosyayı indirip açın.
Bu dosyadaki gerekli alanları doldurduktan sonra Excel dosyasını kaydedin ve Apsiyon’da Dosya Seçin butonuna basıp dosyayı açın.
Ardından aşağıdaki görselde bulunan kolon başlıklarını seçtikten sonra Gönder butonuna basarak dosyayı içeri aktarabilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.