Malik ve kiracılarınızın tüm finansal hareketlerini takip etmek, borç ve tahsilat makbuzu girmek için Kişilere Göre Finansal Durum sayfasını kullanabilirsiniz.
Bunun için Finans / Kişilere Göre Finansal Durum sayfasını açın.
Açılan ekranda, tarafına daha önce borç ve tahsilat makbuzu girilen tüm kişiler listelenecektir.
Burada, kişiye bu zamana kadar girilen borç ve tahsilat tutarları toplamını, güncel borç veya alacağını ve güncel bakiyesini görüntüleyebilirsiniz.
Bir kişinin finansal hareketlerini görmek için ilgili sayfada kişi ismine tıklayın.
Kişiye ait tüm finansal kayıtlar, açılan ekranda kategori bazında gözükecektir.
Kategoride oluşan finansal kayıtları görmek için o kategori üstüne tıklayın. Açılan bölümde, tarih sıralı bir şekilde, borç ve tahsilat makbuzları, varsa virman ve iade makbuzu gibi kayıtlar gözükecektir.
- Borç satırı altındaki tutarlar, kişiye yansıtılan borç makbuzlarının anapara tutarıdır.
- Tazminat satırının altındaki tutarlar, zamanında ödenmeyen borç makbuzlarına istinaden oluşan tazminat tutarlarıdır.
- Alacak satırı altındaki tutarlar, kişiye girilen tahsilat makbuzları tutarıdır.
- Bakiye satırı altındaki tutarlar ise kişinin o tarihteki bakiyesini göstermektedir.
Belirli bir yıl veya tarih aralığına ait kayıtları görmek isterseniz sağ üst köşede yer alan tarih butonuna basıp değişiklik yapabilirsiniz. Konuyla ilgili detay için buraya tıklayın.
Tahsilat makbuzunun hangi borcu kapattığını görmek isterseniz, mouse ile makbuzun üstüne geldiğinizde, kapatılan borç makbuzları renklenecektir.
Ayrıca, tahsilat makbuzunu açıp sağ üst köşede bulunan çark butonuna gelip, Makbuz detayı butonuna bastığınızda, tahsilatın hangi borçları kapattığını görüntüleyebilirsiniz.
Dipnot:
Örneğin, kişi Mart 2023 borçlandırması sonrasında son ödeme tarihi geçmeden ödemesini gerçekleştirdi. Fakat Mart ayı borcuna tazminat işlemeye devam etmektedir. Böyle bir durumda kişinin geçmişten bir borcu olduğunu ve o tahsilatın daha eski borcu kapattığını anlayabilirsiniz.
İcra Takibinde alanı nedir?
Eğer kişinin bazı borç makbuzlarını icra takibinde olarak işaretlediyseniz, o borçlar İcra Takibinde alanında gözükecektir.
Yine aynı şekilde, kişiye oluşturulan tahsilat makbuzunu icradan gelen tahsilat olarak işaretlerseniz, ilgili tahsilat bu alanda gözükecek ve icra borcundan düşecektir.
İlgili sayfadan kişiye tahsilat makbuzu nasıl girilir?
Tahsilat makbuzu oluşturmak için Tahsil Et ve Detaylı Tahsil Et olarak 2 ayrı alan bulunmaktadır.
- Eğer kişiye bir kategoride tahsilat girecekseniz Tahsil Et butonunu kullanabilirsiniz.
- Kişiye birden fazla kategoride tahsilat girecekseniz Detaylı Tahsil Et butonunu kullanmanız gerekmektedir.
E-Posta veya SMS gönderimi nasıl yapılır?
Kişiye, finansal kartının içerisinde üst tarafta bulunan SMS ve E-posta butonlarını kullanarak mesaj veya mail gönderebilirsiniz.
Hesap ekstresi nasıl gönderilir?
İlgili sayfada gönderim yapmak istediğiniz kişilerin isimlerinin sol tarafında bulunan kutucuklara basarak seçim yapın. Ardından alt tarafta bulunan Hesap Eks. butonuna basın.
Açılan ekranda seçimlerinizi yapıp Gönder butonuna basarak, hesap ekstresini pdf formatında gönderebilirsiniz.
Dipnot:
Projenizde kayıtlı bir kişiye henüz hiçbir finansal evrak girmediyseniz, o kişi Kişilere göre Finansal Durum sayfasında gözükmeyecektir.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.