Projenizde kayıtlı malik veya kiracılarınıza bireysel tahsilat makbuzu gireceğiniz zaman Tahsilat Makbuzu sayfasını kullanabilirsiniz.
Bir kişiye tahsilat girmek için Finans / Borçlandırma ve Tahsilat / Tahsilat Makbuzu sayfasını açın.
Ardından + Yeni tahsilat butonuna basın.
Doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
- Tahsilat tarihi: Oluşturulacak tahsilat makbuzunun evrak tarihidir.
- Borçlu: Tahsilatın yapılacağı kat maliğini / kiracıyı seçin.
- Daire: Tahsilat girilecek kişinin dairesini seçin. Kişinin dairesi seçildikten sonra, alt satırda kişinin ödenmeyen borçları listelenecektir.
- Giriş Kasası: Tahsilatın hangi kasaya işleneceğini seçin.
- Tutar: Ödeme tutarını girin.
- Kategorisi: Tahsilatın hangi kategori üzerinden yapılacağını seçin. Yeni kategori oluşturmak isterseniz Evrak Kategorileri sayfasından yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
Projenizde kategorili kullanım aktif değilse bu alan gözükmeyecektir. - Belge no: Doldurulması zorunlu olmayıp, dilerseniz belge numarası girebilirsiniz.
- Açıklama: Tahsilat makbuzu açıklamasını girin.
Kaydet butonuna bastığınızda tahsilat makbuzu oluşmuş olacaktır.
Bu tahsilat, icra işlemine istinaden yapılan bir kayıt ise İcra takibi butonuna basın. Ardından, İcradan gelen tahsilat kutucuğunu işaretleyin ve icra tahsil tarihini girdikten sonra kaydedin.
Tahsilat makbuzunu kaydettikten sonra çıktı olarak almak isterseniz, üst tarafta bulunan Yazdır butonuna geldiğinizde 3 başlık görüntülenecektir.
- 1 kopya (A5): Tahsilat makbuzunu 1 kopya olarak A5 formatında almanızı sağlar.
- 2 kopya (A4): Tahsilat makbuzunun bir kopyasını daire sakinine vermek, diğer kopyasını yönetim olarak saklamak istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz.
- Gecikme bedeli tahakkuk fişi: Tahsilatın ne kadarlık gecikmeyi kapattığını makbuz olarak göstermek isterseniz bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Bir tahsilat makbuzunu kişiye mail olarak göndermek isterseniz makbuz içerisinde çark butonuna gelip Rapor gönder… butonuna basın.
Kişinin e-posta adresi sistemde kayıtlı ise otomatik olarak gelecektir. Eğer e-posta alanı boş ise yazdıktan sonra Gönder butonuna basarak mail gönderimini gerçekleştirebilirsiniz.
Birden fazla tahsilat makbuzunu kişilere göndermek için Tahsilat Makbuzu sayfasında, göndereceğiniz evrakları seçin. Ardından alt tarafta bulunan E-Posta butonuna basın. Gönderilecek e-posta adreslerini seçtikten sonra Gönder butonuna bastığınızda, seçtiğiniz tahsilat makbuzları ilgili kişilere mail olarak ulaşmış olacaktır.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.