Projenizde Apsiyon kullanmaya başladığınızda malik ve kiracılarınızın devir bakiyelerini kayıt etmeniz gerekmektedir.
Örneğin, Apsiyon kullanmaya 01.02.2023 tarihinde başladıysanız, kişilerin 31.01.2023 tarihi gün sonundaki bakiyelerini Devir Bakiye Girişi sayfasından kayıt etmeniz gerekmektedir.
İlgili işlem için Finans / Borçlandırma ve Tahsilat / Devir Bakiye Girişi sayfasını açın.
Ardından + Yeni devir borç girişi butonuna basın.
Doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
- Tarih: Oluşturulacak devir bakiye makbuzunun evrak tarihidir.
- Dönemi: Devir bakiyenin hangi döneme ait olduğunu seçin.
- Borçlu: Devir bakiye borcu olan kat maliğini / kiracıyı seçin.
- Daire: Borçlandırılacak kişinin dairesini seçin.
- Son ödeme tarihi: Oluşturulacak devir bakiye makbuzunun son ödeme gününü seçin.
- Bakiye: Eğer kişi borçlu ise Borç alanını, alacaklı ise Alacak alanını doldurun.
- Tazminatsız Borç: Devir bakiye ana para borcuna, kayıt yaptığınız tarihe kadar işleyen tazminat tutarını girin.
- Kategori: Borçlandırmanın hangi kategori üzerinden yapılacağını seçin. Yeni kategori oluşturmak isterseniz, Evrak Kategorileri sayfasından yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
Borç zamanında ödenmez ise gecikme tazminatı uygulayacaksanız aşağıdaki adımları okuyabilirsiniz.
İlgili makbuzda Gecikme tazminatı butonuna basın.
Açılan sayfada doldurmanız gereken parametreler, makalenin devamında detaylı bir şekilde anlatılmıştır.
- Gecikme tazminatı uygula: Son ödeme tarihine kadar ödenmeyen tahakkuklara istinaden gecikme tazminatı uygulayacaksanız ilgili kutucuğu aktif edin.
- Tazminat başlama tarihi: Zamanında ödenmeyen borçlara istinaden tazminat uygulanmasına hangi gün başlanacağını seçin. Genellikle son ödeme gününden bir gün sonrası tercih edilmektedir.
- Uygulama şekli: Tazminatın uygulanma şeklinin gün bazında mı yoksa aylık mı hesaplanacağını seçin.
Günlük seçmeniz durumunda, kişi borcunu kaç gün geciktirirse o kadar günlük tazminat yansır. Örneğin 5 gün geciktirdiyse 5 gün, 12 gün geciktirdiyse 12 günlük tazminat yansımaktadır.
Aylık seçmeniz durumunda ise kişi borcunu 1 gün geciktirse bile 30 gün, 15 gün geciktirse bile 30 günlük tazminat yansıyacaktır.
- Aylık gecikme tazminatı yüzdesi: Borcunu zamanında ödemeyen kişilere aylık % kaç gecikme uygulanacağını yazın. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ödemede gecikilen günler için aylık %5 hesabıyla gecikme tazminatı ödenmesi kararlaştırılmıştır.
- Tazminat hesap tarihi: Tazminatın hangi tarihten itibaren hesaplanacağını seçin. Tazminat tarihi seçeneğini işaretlerseniz, seçtiğiniz tazminat başlama gününden itibaren hesaplama yapılacaktır.
Eğer bu borcu icrada göstermek istiyorsanız aşağıdaki adımları okuyabilirsiniz.
İlgili makbuzda İcra takibi butonuna basın.
- Açılan sayfada İcra takibinde kutucuğunu aktif edin.
- İcraya verilme tarihi alanına, icraya verdiğiniz tarihi girin. Tazminat hesabı bu tarihe göre yapılacaktır.
- İcra dosya numarası alanına ise icra dosya numarasını girin.
Kaydet butonuna bastığınızda devir bakiye makbuzu oluşmuş olacaktır.
Not: Devir tarihi öncesine ait herhangi bir borçlandırma ve finansal evrak girişinin yapılmaması gerekmektedir.
Devir tarihi öncesine ait kişinin ne kadar bakiyesi var ise Devir Bakiye Girişi sayfasından kayıt edebilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.