İki kişi arasında, kişi ile cari arasında veya diğer hesap türleri arasındaki mahsuplaşma işlemlerinizi, Apsiyon'da kayıt altına alabilirsiniz.
Bu işlem için sol tarafta bulunan menüden, Finans / Hesaplar Arası Virman sayfasını açın. Ardından, üst tarafta bulunan + Yeni virman fişi butonuna basın.
Açılan ekranda ilk olarak virman tarihini girin. Tarihi girdikten sonra + Yeni Satır Ekle butonuna basın.
Örneğimizde, kat maliğine yansıtılan aidat borcunu virman yolu ile kiracıya aktaracağız.
İlgili virman kaydı için hesap türü olarak Kişi’ye tıklayın ve ilgili daire sakinini seçin.
Sonrasında kişinin ilişkili dairesini seçin.
Not: Eğer daire seçimi yapmazsanız virman kaydı Dairesi Olmayan adında bir satırda gözükecektir.
Son olarak, projenizde evrak kategorisi kullanıyorsanız kategori seçimini yapın.
Not: Eğer kategori seçmezseniz virman kaydı Genel kategorisinde gözükecektir.
Devamında, + Yeni Satır Ekle butonuna tekrar basarak hesap türü olarak Kişi’ye tıklayın ve ilgili daire sakinini seçin. Ardından daire ve kategori seçimini yapın.
Borçlandırılacak kişinin borç hanesine, alacaklandırılacak kişinin alacak hanesine virman tutarını yazın.
Virmana dair bir detay belirtecekseniz Açıklama alanına yazın ve virmanı kaydedin.
Virman kaydını bu şekilde tamamlayabilirsiniz.
Eğer virman kaydına istinaden, kişiye işlenen tazminatı kapatmak veya evrağın tazminat ayarlarını değiştirmek isterseniz satırın en sağında bulunan ok işaretine basın.
Açılan ekranda, evrakla ilgili düzenlemeleri yapabilir, tazminat parametrelerini değiştirebilirsiniz.
Not: Detay satırı sadece, hesap türü Kişi olarak seçilen satırlarda aktiftir.
Bu gibi işlemler haricinde, kişi bir kategoride alacaklı, başka bir kategoride borçlu ise virman yolu ile kategoriler arasında mahsuplaşma yapabilirsiniz.
Aynı zamanda kişi ile cari arasında veya diğer hesap türleri arasındaki mahsuplaşma işlemlerinizi de virman yolu ile gerçekleştirebilirsiniz.
Virman kayıtlarında iki satırda farklı tutar kaydedilmesinin önüne geçmek isterseniz Ayarlar / Parametreler / Finans Ayarları sayfasını açın.
Açılan ekranda Bakiyeli Virman/Muhasebe Fişi Kaydedilmesin butonunu aktif edip kaydedin.
Artık, borç tutarı ile alacak tutarı farklı olduğunda sistem virmanı kaydetmenize izin vermeyecektir.
Bunun haricinde, daire sakinleri Apsiyon web sitesi veya mobil uygulaması üzerinden kredi kartı ile ödeme gerçekleştirebilmektedirler.
Kredi kartı ile yapılan ödemelere istinaden oluşan evraklar kilitli evrak olarak sistemde oluşmaktadır. Bu yüzden kredi kartı ile yapılan ödeme evraklarında, herhangi bir değişiklik yapmanıza sistem izin vermemektedir.
Farklı bir örnek olarak, eğer daire sakininin bir kategorideki ödemesini diğer bir kategoriye aktarmak isterseniz Hesaplar Arası Virman sayfasını kullanmanız gerekmektedir.
Altta bulunan görseldeki gibi bir virman kaydı oluşturup kaydettiğinizde kategoriler arası transfer işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.