Apsiyon’da bulunan icra modülü sayesinde, icraya verilecek/verilen borçların takibini yapabilirsiniz.
İcra modülünü kullanmak için projenizi evrak kategorili olarak takip etmeniz gerekmektedir.
Not: Eğer projenizde evrak kategorili kullanım yapmıyorsanız, öncesinde Destek Ekibi ile konu hakkında görüşüp detaylı bilgi alabilirsiniz.
Evrak kategorili kullanım için öncelikle Ayarlar / Evrak Ayarları sayfasını açın. Açılan sayfada Evrak kategorisi kullanılsın butonunu aktif edin.
Ayrıca, icraya verdiğiniz borçların hangi kategoride olacağını takip etmek için Varsayılan icra kategorisi alanından seçim yapın.
Not: Eğer istediğiniz kategori burada mevcut değilse Tanımlar / Evrak Kategorileri sayfasından yeni kategori oluşturup sonrasında seçim yapabilirsiniz. Detaylı bilgi için Projenize Evrak Kategorisi Nasıl Eklenir? makalesini inceleyebilirsiniz.
Kategori parametreleri seçildikten sonra icra işlemlerinizi takip edebilirsiniz.
İcra işlemi başlatmak için sol tarafta bulunan menüden Finans / İcra Takibi / Takibe Gönder butonuna basın.
Açılan ekranda, doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
- Kategori: Kişilerin hangi kategorilerde kapanmayan borçları olduğunu listelemek için kategori seçimi yapın.
- Gün Sayısı: Son ödeme tarihi kaç gün geciken borçluları filtrelemek istiyorsanız seçin. Örneğin, ilgili alana 30 yazdığınızda, son ödeme tarihi 30 günden daha fazla geçmiş kişiler gösterilecektir.
- En Az Bakiye: Belli bir tutarın üstündeki borçların gösterilmesini istiyorsanız bu alana bir tutar girin.
Seçimleri yapıp Listele butonuna bastığınızda karşınıza kişiler ve ödenmeyen borç tutarları gelecektir.
Hangi kişiler için icra işlemi başlatılacaksa kişi isimlerinin sol tarafında bulunan kutucuklardan seçiminizi yapın ve Takip Başlat butonuna basın.
Ardından, açılan ekranda takip tarihini ve dosya durumunu seçip Takip Oluştur butonuna basın.
Sistem sizi Takip Listesi sayfasına yönlendirecektir. Bu alanda icraya verilecek kişileri görüntüleyebilirsiniz.
İcra dosyasını oluşturmadan önce kişilere e-posta veya sms ile ihtarname gönderebilirsiniz.
Bunun için ilgili satırı seçtikten sonra alt tarafta bulunan E-Posta butonuna basıp, ihtarnameyi mail olarak gönderebilirsiniz.
Mesaj gönderimi için Sms butonuna basıp, size uygun şablonlardan seçim yaparak sms gönderebilirsiniz.
Takip listesini belirledikten sonra dosya oluşturmak için Takip Listesi sayfasında seçim yapın. Ardından, üst tarafta bulunan + Dosya Oluştur butonuna basın.
Açılan ekranda, ilk olarak icra dosya numarasını, ardından icra tarihini girin.
Not: Borcun tazminat hesaplaması, girilen tarihe göre yapılacaktır. Seçmiş olduğunuz tarihten itibaren, kişinin borcuna işlenen tazminat durdurulacaktır.
Sonrasında, faturanın işleneceği avukatı seçin.
Not: Sisteminizde avukat kayıtlı değilse Tanımlar / Cariler sayfasından oluşturabilirsiniz.
Son olarak, kişinin hangi borç makbuzlarını icraya verecekseniz işaretleyin.
Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra Dosya Oluştur butonuna basarak icra dosyanızı oluşturabilirsiniz.
Dosya Oluştur butonuna bastıktan sonra sistem sizi İcra Listesi sayfasına yönlendirecektir. Burada, oluşan icra dosyalarını görüntüleyebilirsiniz.
Ayrıca, Kişilere göre Finansal Durum sayfasında kişinin finansal kartını açtığınızda icraya verilen bakiyeyi görüntüleyebilirsiniz.
İlgili icra borcuna istinaden bir ödeme geldiği zaman, İcra Listesi sayfasında kaydı açıp Detaylı Tahsil Et butonuna basarak tahsilat makbuzunu oluşturabilirsiniz. Ödemeyi aldıktan sonra, icra kaydının içerisinde Durumu alanını Kapandı seçip kaydetmeniz yeterli olacaktır.
Not: Dosya masrafı giderlerinizi Gider Fişi alanından, avukatlık ücreti giderlerinizi Gider Faturası-Ödeme Makbuzu alanından kayıt altına alabilirsiniz.
Finans / İcra Takibi / İcra Raporu alanından ise icraya verilen dosyaların raporlamasını yapabilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.