Projenizde yeni bir personel işe başladığı zaman o kişiyi Apsiyon’da personel olarak ekleyebilirsiniz.
Bu işlem için öncelikle Site / Personel sayfasını açın. Ardından, üst tarafta bulunan + Yeni Personel butonuna basın.
Açılan ekranda doldurmanız gereken önemli alanlar aşağıda belirtilmiştir.
Adı Soyadı: Personelin adını yazın.
Görevi: Personelin projenizdeki görevini yazın.
E-Posta: Kişiyi Apsiyon’da yetkilendirmek ve sistem üzerinden e-posta gönderimi yapmak istiyorsanız mail adresini yazın.
Cep: Kişiyi Apsiyon’da yetkilendirmek ve sistem üzerinden mesaj gönderimi yapmak istiyorsanız cep telefonu numarasını yazın.
Kan Grubu: Yaşanabilecek olumsuz durumlara karşı personelin kan grubunu seçebilirsiniz.
Acil Durumda Ulaşılacak Kişiler: Personelin yakınına bilgi verilmesi gereken olumsuz bir durum olabilme ihtimaline karşı yakını bilgisini girebilirsiniz.
Giriş Tarihi: Kişinin işe başladığı tarihi girin.
Daire sakinlerinin görebildiği web sitesindeki Yönetim Kadrosu sayfasında ilgili personelin gözükmesini istiyorsanız, personel kartının içerisinde İletişim alanını açın.
Adı Soyadı Göster parametresini aktif edin. Eğer kişinin e-posta ve telefon numarasının da gözükmesini istiyorsanız o alanları da aktif edip sayfayı kaydedin.
Personeli sisteme ekleme işlemini bu şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Personeli Apsiyon’da yetkilendirme işlemi nasıl yapılır?
İlgili personeli kaydettikten sonra personel kartının içerisinde sağ üstte bulunan çark butonuna gelip Bağlantılı kullanıcı bölümünü açın.
Personelin e-posta adresini yazın ve ardından hangi yetki grubunda yetkilendirme yapacaksanız yetki grubunu seçip davetiyeyi gönderin.
Not: İstediğiniz yetki grubunu nasıl oluşturacağınız ile ilgili, Yetki Grupları Nasıl Oluşturulur? adlı makalemizi inceleyebilirsiniz.
Personelin, Apsiyon’dan gelen maildeki linki açıp bir Apsiyon hesabı oluşturması gerekmektedir. Hesap oluşturulduktan sonra kişi, Yetkililer sayfasında gözükmeye başlayacak ve yetkisi dahilinde işlem yapabilecektir.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.