Kasa veya banka hesaplarınız arasında bir para transferi gerçekleştirdiğinizde bunu Apsiyon’da kasa transfer fişi olarak kayıt etmeniz gerekmektedir.
Örneğin, nakit kasada bulunan parayı ATM’den site yönetimi banka hesabına yatırdınız. Eğer banka entegrasyonu olan hesabınızı kullandıysanız, ilgili hareket Banka Hareketleri sayfasında gözükecektir.
Bu kaydı onaylayarak fişi oluşturmanız gerekmektedir.
Bu işlem için sol tarafta bulunan menüden Finans / Banka Hareketleri sayfasını açın.
Ardından, transfer edilen tutarın olduğu kayıtta Evrak Tipi Seçiniz bölümünde Kasa Transfer Fişi’ni seçin.
Kasa Seçiniz bölümünde bu tutar hangi hesaptan aktarıldıysa o hesabı seçin.
Onayla butonuna bastığınızda kasa transfer fişi oluşmuş olacaktır.
İlgili para transferi, banka entegrasyonu olmayan bir hesabınız kullanılarak yapıldıysa Finans / Kasa Transfer Fişi sayfasını açın.
Ardından, üst tarafta bulunan + Yeni Kasa Transfer Fişi butonuna basın.
Açılan ekranda, doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
Tarih: Transferin yapıldığı tarihi girin.
Çıkış Kasası: Para hangi kasadan gönderildiyse onu seçin.
Giriş Kasası: Para hangi kasaya gönderildiyse onu seçin.
Tutar: Transfer edilen tutarı girin.
Açıklama: Transfere dair bir detay belirtecekseniz bu alana yazın.
Kaydet butonuna bastığınızda kasa transfer fişi oluşturulmuş olacaktır.
Not: Para transferinin yapıldığı iki hesap da entegrasyonu olan hesaplar ise, Banka Hareketleri sayfasında iki bankanın hareketlerinde de bu transfer gözükecektir. Bir hesapta artı tutar olarak, diğer hesapta eksi tutar olarak gözükecektir.
Eğer iki hareketi de onaylarsanız mükerrerlikten dolayı hatalı bir işlem olacaktır.
Yapmanız gereken doğru işlem, bir hesapta bulunan hareketi onaylayıp diğerini silmeniz olacaktır.
Not: Eğer Banka Hareketleri sayfasında hesabınızdan çıkan ödemeleri göremiyorsanız Ayarlar / Parametreler sayfasını açın.
Ardından Online Banka Entegrasyonları alanını açın. Banka hareketleri filtreleme parametresini Gelen ve giden hareketler (Pozitif ve Negatif) olarak seçin ve kaydedin.
Tekrar Banka Hareketleri sayfasına geldiğinizde, hesabınıza giren ve hesabınızdan çıkan tüm kayıtlar görüntülenecektir.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.