Apsiyon’da, kişiler arasında mahsup işleminin yanı sıra, seçebileceğiniz hesaplar arasındaki mahsup işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Enes Aral isimli site sakininizin Aidat kategorisinde 137 TL, Doğalgaz kategorisinde 345 TL alacak bakiyesi var. Bu kişinin fazla bakiyesini, Burak Erdi GÖZEL isimli site sakininin Elektrik kategorisindeki borcunu mahsup etmek için kullanabilirsiniz.

İşlem adımları için aşağıdaki yönergeleri takip edin.

Sol taraftaki menülerimizden Finans / Hesaplar Arası Virman alanına geliyoruz. Yeni Virman Fişi butonuna tıkladığınızda, karşınıza virman parametrelerini gireceğiniz ekran gelmektedir.

Yeni satır ekle butonuna tıkladığınızda, ilgili ekrandaki parametreler ve sütunlar sırasıyla;

Tarih: Tazminat işletilecek durumlar için son ödeme tarihi olarak bu alanda belirtilen tarih kullanılacaktır.

Belge Tarihi: İşlemek istediğiniz belgenin tarihini bu alana girin.

Belge No: İşlemek istediğiniz belgenin üzerindeki belge numarasını girin.

Hesap Türü: Mahsup işlemini yapacağınız hesabın türünü. (Kasa, banka, kişi, cari/genel hesap, gelir, gider, personel, demirbaş)

Hesap: Seçilen hesap türüne istinaden, o türde hangi hesabın seçileceğini seçin.

İlgili daire: Seçilen hesabın işlem yapılacağı daire. (Hesap türü Kişi seçildiği zaman aktifleşir)

Kategori: Seçilen hesabın işlem yapılacağı kategori. (Hesap türü Kişi seçildiği zaman aktifleşir)

Açıklama: Seçilen hesaba yapılacak işlem açıklamasını yazın.

Borç Tutarı: Seçilen hesaba yapılacak finansal işlemin borç hanesi.

Alacak Tutarı: Seçilen hesaba yapılacak finansal işlemin alacak hanesi.

Enes Aral’ın Aidat ve Doğalgaz kategorisindeki alacak bakiyesini, Burak Erdi isimli kişinin, Elektrik kategorisindeki borcuyla mahsup etmek için uygulama adımları aşağıdaki şekildedir;

Kişiler arasında virman yapılacağından, Hesap Türü parametresinden Kişi'yi seçin. Seçimi yaptığınızda, karşınıza kişilerin listesi gelecektir. Filtre yaparak ilgili kişinizi bulun.

Kişinin borcu/alacağı ile ilişkili daireyi ve kategoriyi seçerek, açıklamasını ekleyin.

Kimi, hangi sırada yazdığınızın bir önemi yoktur.

Enes Aral isimli kişinin hangi kategoride ne kadar fazla parası varsa, o tutarları borç tarafına yazın.
Borç tutarına yazdığınız toplam tutarlar kadar, Burak Erdi Gözel isimli kişinin alacak tarafına yazın.
Bu senaryoda, alacak tarafına yazdığımız tutarlar, kişiye aktarılacak parayı temsil ediyorken, borç tarafına yazılan tutarlar kişiden alınacak fazla tutarları temsil etmektedir.




Virman ile her ne kadar birçok işlem yapılabiliyor olsa da, yapılan bu işlemler için ayrı alanlar mevcut.
Örnek vermek gerekirse;

Kasa ve Cari arasında virman yapmak yerine, Ödeme makbuzu ya da Tahsilat makbuzu girmeniz gerekir.

Kişi ve Kasa arasında virman yapmak yerine, Aidat Tahsilatı ya da İade Makbuzu girmeniz gerekir.

Gider ve Kasa arasında virman yapmak yerine, Gider Fişi girmeniz gerekir.

Kasa arasında virman yapmak yerine, Kasa Transfer Fişi girmeniz gerekir.