Projenizde kategorili evrak kullanımı yapıyorsanız detaylı tahsilat girişi alanından tahsilat makbuzu oluşturabilirsiniz.
Daire sakinleriniz, birden fazla kategoride olan borcu için banka entegrasyonu olmayan hesabınıza ödeme yaptığında bu alanı kullanabilirsiniz.
Bu işlem için öncelikle Finans / Kişilere göre Finansal Durum sayfasını açın. Ardından ödeme yapan kişinin finansal kartını açın.
Kişinin finansal kartında Detaylı Tahsil Et butonuna basın. Açılan ekranda, doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
Tahsilat Tarihi: Daire sakininin ödeme yaptığı tarihi girin.
Giriş Kasası: Ödeme hangi kasanıza yapıldıysa kasayı seçin.
Açıklama: Tahsilata istinaden bir detay belirtecekseniz bu alana yazın.
Belge No: Tahsilata ilişkin bir belge numarası mevcutsa bu alana yazın.
Bu işlemlerin devamında, kişinin hangi kategoride ne kadar borcu varsa aşağıdaki alanda gözükecektir.
Tutarların girilebildiği sağ taraftaki alana, kişi hangi kategoriye istinaden ne kadar ödeme yaptıysa tutarları yazın.
Eğer kişi, bazı kategorilerde kısmi ödeme yaptıysa kategori satırındaki tutar alanına manuel olarak bir tutar yazabilirsiniz.
Kişi kısmi bir ödeme yaptıysa ve bu ödemeyi sistemin son ödeme tarihine göre dağıtmasını isterseniz, en altta yazan toplam tutara tıklayıp tahsilat miktarını yazın ve Tamam butonuna basın. Sistem bu sayede, son ödeme tarihi en eski evraktan itibaren kişinin yaptığı ödemeyi dağıtacaktır.
Tahsil Et butonuna bastığınız zaman kişinin ilgili kategorilerine bu ödemeler yansıyacak ve tahsilat makbuzları oluşmuş olacaktır.
Tahsil et & Yazdır… butonuna basarak, oluşan tahsilat makbuzunun çıktısını alıp bir nüshasını daire sakinine verebilir, diğer nüshasını yönetim dosyalarınız arasında saklayabilirsiniz.
Bu işlemi kişinin finansal kartından kolaylıkla yapabileceğiniz gibi dilerseniz Finans / Borçlandırma ve Tahsilat / Detaylı Tahsilat Girişi sayfasından da yapabilirsiniz.
Bu sayfada da tahsilat tarihi, giriş kasası ve kişiyi seçip tahsilat tutarlarını girerek makbuzları oluşturabilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.