Çalıştığınız carilerden gelen ödemeleri Apsiyon’da kayıt altına alabilirsiniz.
Örneğin, apartman duvarınızın bir bölümünü reklama kiraya verdiyseniz veya arsanızın dış cepheye bakan kısmının bir bölümünü bankaya atm olarak kiraya verdiyseniz buradan elde ettiğiniz gelirler için tahsilat makbuzu oluşturabilirsiniz.
Bu işlem için sol tarafta bulunan menüden Finans / Gelir / Tahsilat Makbuzları sayfasını açın.
Ardından, üst tarafta bulunan + Yeni Tahsilat Makbuzları butonuna basın.
Açılan ekranda, doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
Tarih: Ödemenin geldiği tarihi girin.
Cari Hesap: Ödemenin geldiği cari hesabı seçin.
Kasa / Banka: Ödeme hangi kasanıza yapıldıysa kasayı seçin.
Gelir Hesabı: Ödeme hangi gelire istinaden yapıldıysa gelir hesabını seçin. İstediğiniz gelir hesabı bu alanda mevcut değilse Tanımlar / Gelir Tanımları sayfasından oluşturmanız gerekmektedir.
Tutar: Gelen ödeme tutarını girin.
Açıklama: Gelen ödemeye dair bir detay belirtecekseniz bu alana yazın.
Dağıtım Yapılacak: Hesabınıza gelen ödemeyi, daire sakinlerine Gelir Dağıtımı sayfasından dağıtmak istiyorsanız bu alanı işaretleyin.
Kaydet butonuna bastığınızda tahsilat makbuzu oluşturulmuş olacaktır.
Eğer ilgili tutar, banka entegrasyonu olan hesabınıza geldiyse bu transfer Banka Hareketleri sayfasında gözükecektir.
Böyle bir durumda Tahsilat Makbuzları sayfasından kayıt oluşturmadan, sadece Banka Hareketleri sayfasında işlemi onaylamanız yeterli olacaktır.
Bu işlem için Finans / Banka Hareketleri sayfasını açın.
Açılan sayfada, hesabınıza gelen ödeme görüntülenecektir.
Evrak Tipi Seçiniz alanından Tahsilat Makbuzu’nu seçin.
Ardından, gelen tutarın bağlı olduğu gelir hesabını ve ödemeyi yapan cariyi seçin ve Onayla butonuna basın.
Oluşan kaydı Tahsilat Makbuzları sayfasından görüntüleyebilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.