Yönetim olarak, çek ile yaptığınız finansal işlemlerin kaydını Apsiyon’da tutabilirsiniz.
Örneğin, borcunu çek ile ödeyen daire sakinlerinin kaydını veya hizmet aldığınız bir cariye çek ile yaptığınız ödemelerin kaydını Apsiyon'da yapabilirsiniz.
Bu işlem için öncelikle bir çek kasası oluşturmanız gerekmektedir.
İlk olarak Tanımlar / Kasa ve Banka Tanımları sayfasını açın ve üst tarafta bulunan + Yeni Kasa butonuna basın.
Açılan ekranda, doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
Kasa Adı: Oluşturulacak kasanın adını girin. Örneğin, Çek Kasası
Kasa Tipi: Çek kasasını seçin.
Muhasebe Hesap Kodu: Projenizde muhasebe entegrasyonu var ise bir muhasebe kodu seçin.
Aktif: Kutucuğun seçili olması gerekmektedir. Aksi durumda finansal işlemlerde bu kasa karşınıza gelmeyecektir.
Özet Sayfasında Göster: Özet sayfada bulunan Kasalar alanında bu kasanın da gözükmesini istiyorsanız işaretleyin.
Açıklama: Kasaya dair bir detay belirtecekseniz bu alana yazın.
Kaydet butonuna bastığınızda çek kasası oluşturulmuş olacaktır.
Kasa tanımı yapıldıktan sonra, çekleri kayıt etme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Bu işlem için Finans / Çek ve Senet / Çek Tanımı sayfasını açın ve üst tarafta bulunan + Yeni Kayıt butonuna basın.
Açılan ekranda, doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
Tipi: Çek tipini seçin.
Referans (Takip) No: Çekin üstünde olan referans numarasını yazın.
Banka Adı: Çekin ait olduğu banka adını yazın.
Hesap No: Çekin bağlı olduğu hesap numarasını yazın.
Çek No: Genellikle çekin sol alt kısmında bulunan çek numarasını yazın.
Banka Referans No: Çekin üstünde olan referans numarasını yazın.
Keşide Yeri: Çekin üstünde yazan keşide yerini yazın.
Vade Tarihi: Çekin tarihini girin.
Borçlu Adı: Girilen çeke ait borçlu kişiyi yazın.
Tutarı: Çek üstünde belirtilen tutarı yazın.
Açıklama: Girilen çek tanımına dair bir detay belirtecekseniz bu alana yazın.
Kaydet butonuna bastığınızda çek tanımı oluşturulmuş olacaktır.
Çek ödemesi işlemleri ile ilgili, Verilen Çek İadesi ve Alınan Çek İadesi makalelerimizi inceleyebilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.