Daire sakinlerinize manuel olarak gönderdiğiniz e-posta/sms’ler için otomatik bildirim oluşturarak iş yükünüzü azaltabilirsiniz.

Apsiyon’da en çok kullanılan bazı otomatik bildirimler aşağıda örneklendirilmiştir.

  • Bir kişiye tahsilat makbuzu kaydı girdiğinizde kişiye bildirim gitmesinde,
  • Web sitesi üzerinden herhangi bir duyuru veya anket yayınladığınızda kişilere bildirim gitmesinde,
  • Borcunu ödemeyen kişilere borç makbuzlarının son ödeme gününde bildirim gitmesinde,
  • Yeni eklenen her daire sakinine Apsiyon davetiyesi gönderilmesinde otomatik bildirim kullanılabilmektedir.

 

Örneğin, borcunu ödemeyen daire sakinlerinize, borç makbuzlarının son ödeme gününde sistem tarafından bildirim gönderilmesini istiyorsunuz.

Bu işlem için sol tarafta bulunan menüden İletişim / Otomatik Bildirimler sayfasını açın.




Ardından, üst tarafta bulunan + Yeni Kayıt butonuna basın.

Gönderim Tipi alanında, oluşturabileceğiniz otomatik bildirimler gözükecektir.

Örneğimizde, borç bildirimi son ödeme günü şablonunu seçiyoruz.

Açılan ekranda, doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.

Gönderilecek E-Posta: Kişilerin hangi e-posta adreslerine gönderilmesini istiyorsanız seçim yapın.

Gönderim Periyodu: Borç makbuzlarının son ödemesine kaç gün kala bu bildirimin çalışmasını istiyorsanız seçin.


Borç En Az: Borcu, girdiğiniz tutardan daha fazla olan kişilere bildirim gönderilecektir.

Borç En Çok: Borcu, girdiğiniz tutardan daha az olan kişilere bildirim gönderilecektir.


Gönderim Saati: Otomatik bildirimin saat kaçta çalışmasını istiyorsanız seçin. 


Mesai saatleri içerisinde bulunan bir saati seçmenizi tavsiye ederiz.




Ardından, üst tarafta bulunan Şablonlar alanına basın.

İlk olarak, bu otomatik bildirime istinaden hangi e-posta şablonunun gönderilmesini istiyorsanız seçin.

 

Sonrasında ise gönderilecek sms şablonunu seçin. 


Oluşturacağınız otomatik bildirimde sadece e-posta gönderilmesini istiyorsanız, SMS Şablonu alanında Bildirim Yapma’yı seçin.


Aktif kutucuğunu işaretleyip kaydettiğinizde otomatik bildirim aktif hâle gelecektir.




 

Diğer gönderim tiplerinde de otomatik bildirimler oluşturabilirsiniz.



Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.