Yönetim olarak, çalıştığınız carilerle yaptığınız sözleşmeleri Apsiyon’da kayıt altına alabilir, sözleşme bitiş tarihine yaklaşınca sistemin sizi uyarmasını sağlayabilirsiniz.
Bu işlem için sol tarafta bulunan menüden Tanımlar / Sözleşmeler / Cari Sözleşmesi sayfasını açın.
Ardından, üst tarafta bulunan + Yeni Kayıt butonuna basın.
Açılan ekranda, doldurmanız gereken parametreler karşınıza gelecektir. İlgili alanlar aşağıda detaylı olarak anlatılmıştır.
Adı: Sözleşme adını yazın.
İçeriği: Sözleşme neye istinaden yapıldıysa yazın.
Cari: Sözleşme yaptığınız cariyi seçin. İstediğiniz cari burada yok ise Cariler sayfasından oluşturmanız gerekmektedir.
Başlangıç Tarihi: Sözleşmenin başlangıç tarihini girin.
Bitiş Tarihi: Sözleşmenin biteceği tarihi girin.
E-Posta İle Hatırlat: Sözleşmenin bitiş tarihi gelmeden, sözleşme bitiminin yaklaştığı ile ilgili e-posta almak istiyorsanız işaretleyin.
SMS İle Hatırlat: Sözleşmenin bitiş tarihi gelmeden, sözleşmenin bitiminin yaklaştığı ile ilgili sms almak istiyorsanız işaretleyin.
Hatırlatma Süresi: Sözleşme bitimine kaç ay kala bilgilendirme yapılmasını istiyorsanız seçin.
İlgili Personel: Sistem tarafından bildirimin yapılacağı kişiyi seçin.
Tutar: Sözleşmede bulunan toplam tutarı yazın.
Aylık Tutar: Sözleşme, aylık olarak alınan bir hizmete istinaden oluşturulduysa, aylık tutarı yazın.
Durumu: Sözleşmenin aktif olup olmadığını seçin.
Açıklama: Sözleşmeye dair bir detay belirtecekseniz bu alana yazın.
Kaydet butonuna bastığınızda cari sözleşmesi oluşturulmuş olacak ve seçtiğiniz hatırlatma süresinde, ilgili personel sistem tarafından bilgilendirilecektir.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.