Apsiyon'da Erişim Hakları menüsü, sisteme bağlanan site sakinlerinizin, hangi alanlara erişiminin olacağını belirlediğiniz alandır. Site sakinlerinin sitenizle ilgili hangi verilerini görebileceğini belirleyebilmek için, aşağıdaki yönergeleri takip edin.

Sol taraftaki menülerimizden Web Sitesi / Erişim Hakları alanına gelin. Sakinlerin görünümüne açabileceğiniz parametreler, karşınıza gelmektedir.

Parametrelerin ana başlıkları sırasıyla;


Anketler: Web Sitesi / Anket alanından yayına aldığınız, Web sitenizde görünen anketlere erişim.
Havuz Değerleri: Teknik / Havuz Değerleri alanından kaydettiğiniz, site sakinlerinin mobil uygulama içerisinden Diğer / Havuz Değerleri alanından gördüğü değerler.
Rezervasyon: Site / Tesis Rezervasyon / Tesis alanında kayıtlı tesisleriniz için rezervasyon yapılabilmesini sağlar.
Raporlar: Bireysel ve Site Raporları olmak suretiyle iki ana başlıkta incelenebilir.

Bireysel Raporlar sırasıyla;

Kişisel Finansal Durum: Site sakini kendi finansal durumunu, borç ve ödemelerini detaylı bir şekilde görüntüler. (Bu parametreyi kapatmanız durumunda site sakinleri finansal durumlarını göremeyecek ve kredi kartı ile ödeme yapamayacaktır!)

İcradaki bakiyesini göster parametresini aktifleştirirseniz, kişiler Apsiyon içerisinde icraya verdiğiniz makbuzlarına erişebilir.

Bireysel Gider Paylaşım Belgesi: Bireysel gider paylaşım belgesi görüntülenir.

Borç Makbuzları Detaylı Liste: Site sakinleri, dairelerine ait hesap hareketlerini detayları ile raporlar.
Hesap Ekstresi: Site sakinine özel hesap ekstresi raporlanır.
Tüketim İstatistikleri: Daire bazında, sayaç okuma ve tüketim değerleri görüntülenir.
Ziyaretçi Giriş - Çıkış Raporu: Site sakinleri kendilerine ait giriş çıkış kayıtlarını görüntüleyebilir.

Site Raporları sırasıyla;


Borç Listesi: Siteye ait aidat borç listesini raporlayabilirsiniz
Cari Hesap Ekstresi: Sitenin çalıştığı carilere ilişkin borç - alacak durumu gösterilir.
Gelir Raporu: Sitenin gelir raporu görüntülenir.
Gider Raporu: Sitenin gider raporu görüntülenir.
İşletme Defteri: Siteye ait gelir - gider içeren işletme defteri görüntülenir.
İşletme Projesi: Yönetim tarafından oluşturulan site işletme projesi görüntülen
İşletme Projesi Dağılım Raporu: Bu rapor ile işletme projenizin dairelere dağılımını site sakinlerine açabilirsiniz. Sakinleriniz kendi paylarına düşen veriyi görecektir.
İşletme Projesi Planlanan ve Gerçekleşen (Gelirler): İşletme projesi planlanan ve gerçekleşen raporunun gelir detaylı halini gösterir.
İşletme Projesi Planlanan ve Gerçekleşen (Giderler): İşletme projesi planlanan ve gerçekleşen raporunun gider detaylı halini gösterir.

İşletme projenize eklemediğiniz ancak tahakkuk yapılan proje harici giderlerin görünmesini istemiyorsanız, Proje harici göster parametresini kapatın.

Özet Gelir - Gider Tablosu: Site yönetiminin gelir ve gider kalemleri özet halinde raporlanır.

Site Finansal Durumu sırasıyla;

Kasalar: Kasa bakiyelerinin görünmesini istiyorsanız, açın.
Finansal Durum: Hangi tarihte, hangi kasanızın bakiyesinin ne kadar olduğunun görünmesini istiyorsanız, açın.
Aidat Tahsilat Durumu: Dönem bazlı olarak yapılan tahakkuk ve tahsilatların durumunun görünmesini istiyorsanız, açın.
Gelir Dağılımı - Gider Dağılımı: Yüzdesel olarak, pasta grafiği şeklinde gelir - gider dağılım raporunun görünmesini istiyorsanız, açın.
Ödenecek Faturalar: Faturalarınıza eklediğiniz ödeme planlarında yer alan ödenecek faturaların görünmesini istiyorsanız, açın.

İletişim: Site sakinlerinin yönetimle iletişim kanallarının takibinin yapıldığı menülerin kontrolünün yapıldığı değerler.

İletişim menüsünde yer alan parametreler sırasıyla;


İş Takibi ve Talepler:  Site sakinlerinizin, yönetiminize iş takibi kaydı açmasını açabilmesini istiyorsanız, açın.
Yönetim Kadrosu: Site / Personel alanından kaydedilen personelinize ait bilgileri, site sakinlerinizin görmesini istiyorsanız, açın.

Yönetim kadrosunda görünmesini istediğiniz personelin, personel kartı içerisinde İletişim alanında bulunan Adı Soyadı Göster parametresini aktifleştirmeniz gerekiyor.

Banka Bilgileri: Site sakinlerinizin, Tanımlar / Kasa ve Banka Tanımları alanından kaydedilen, bankanıza ait hesap bilgilerinizi görmesini istiyorsanız, açın.
Ziyaretçiler: Güvenlik / Geçiş Takip Sistemi / Ziyaretçi Giriş - Çıkış alanından kaydedilen, site sakininizle ilgili olan ziyaretçi giriş - çıkış kayıtlarının görünmesini istiyorsanız, açın.
Gelen Gönderi: Güvenlik / Gönderi / Gelen alanından kaydedilen, site sakininizle ilgili olan gelen gönderilerin kayıtlarının görünmesini istiyorsanız, açın.
Giden Gönderi: Güvenlik / Gönderi / Giden alanından kaydedilen, site sakininizle ilgili olan giden gönderilerin kayıtlarının görünmesini istiyorsanız, açın.
Telefon Rehberi: İletişim / Telefon Rehberi alanından kaydedilen iletişim bilgilerinin görünmesini istiyorsanız, açın.
İletişim Bilgileri: Ayarlar / Site Detayları alanından kaydedilen iletişim bilgilerinin görünmesini istiyorsanız, açın.
Hakkımızda: Web Sitesi / Site Sabit Sayfalar alanından kaydedilen Hakkımızda kaydının görünmesini istiyorsanız, açın.