Siteniz içerisinde işlettiğiniz ücretli ve ücretsiz tesislerinizin kontrolünü Apsiyon'da kolaylıkla yapabilirsiniz. Tek bir seferlik tanımlayacağınız tesis parametreleri ile rezervasyon yönetiminizi dilediğiniz gibi yönetebilirsiniz. Apsiyon'da tesis oluşturma işlemine dair detayları öğrenmek için, aşağıdaki yönergeleri takip edin.

Sol taraftaki menülerimizden Site / Tesis - Rezervasyon / Tesis alanına gelin. Yeni Kayıt butonuna tıkladığınızda, tesisinizin detaylarını gireceğiniz parametreler karşınıza gelmektedir.

Tesisimize ait genel parametreler sırasıyla;

Tesis Adı*: Tesisinizin adını yazın.
Tesis Tipi: Tesisinizin tipini belirleyin. Tesisinize ait bir fotoğraf eklemezseniz sistem, rezervasyon anında tesis tipine uygun görsel getirmektedir.
Çalışıyor: Tesis aktif olarak çalışıyorsa, işaretleyin.
Onay Gerekli: Tesiste yer alan rezervasyonlar için bir onay gerekiyorsa, işaretleyin.
T.C Kimlik Numarası Zorunlu: Rezervasyon anında T.C Kimlik Numarasının yazılmasını istiyorsanız, işaretleyin.
Misafir Kullanımına Açık: Misafir kabul ediyorsanız, işaretleyin.
Azami Misafir Sayısı: Bir kişinin kaç misafir getirebileceğini belirleyin.
Kapasite: Aynı anda rezervasyon yapılacak kapasiteyi yazın.
Brüt Alan (M2): Tesisinizin brüt alanını metrekare cinsinden yazın.
Net Alan (M2): Tesisinizin net alanını metrekare cinsinden yazın. 

Arsa Payı: Tapuda görünen arsa payını yazın.

Açıklama: Tesisinize ait açıklamayı yazın. Site sakinleri uygulamalarından tesislere baktığında bu açıklamayı görecektir.

Tesis Notu: Rezervasyon anında kullanıcıya gösterilecek tesis ile ilgili notları yazın.
Tesis Rezervasyon Sözleşmesi: Tesis rezervasyonu için varsayılan sözleşmeyi seçin. Ataç butonundan dosya yükleyebilirsiniz. Sözleşme yüklediğinizde, site sakinleri ilgili sözleşmeyi okuyup onaylamadan rezervasyon yapamazlar.

Tesis içerisinde genel parametreleri hazırladığınızda genel görünümünü tamamladınız. Tesisin hangi saatler aralığında hizmet verdiğini belirtmek için, Çalışma Saatleri alanına gelin.

Parametreler sırasıyla;

Açılış Saati: Tesisinizin hangi saatte açıldığını belirtin. Açılış saati öncesine rezervasyon yapılamaz.

Kapanış Saati: Tesisinizin hangi saatte kapandığını belirtin. Kapanış saati sonrasına rezervasyon yapılamaz.

Açılış ve kapanış saatini belirttiğiniz taktirde, aşağısında bulunan haftalık çizelgede gün gün hangi saatler arasında hizmet verdiğinizi belirtin. Hafta içi tam gün hizmet veriyorken, hafta sonları yarım gün hizmet verebilirsiniz.

Kapanış saati 17:00 olmasına karşın, tüm günler 16:00 a kadar işaretlenmiştir. 16:00'ın işaretlenmesi, 17:00'a kadar rezerve edilebileceği anlamına gelmektedir. 

Çalışma saatlerini belirlediğinizde, belirlenen saatler aralığında hangi koşullarda rezervasyon yapılmasını istiyorsanız, ona göre seçin.

Parametreler sırasıyla;

Tesis Saatlik/Günlük: Kullanılacak tesis saatlik rezervasyon ile çalışıyorsa saatlik, günlük rezervasyonla çalışıyorsa günlüğü seçin.
Bloklu Kullanım: Tesisinizi blok saatler halinde kullanmak için bloklu kullanım saati seçin.
Ara Saatlerde Rezervasyon Yapılamaz: Rezervasyonlarınızı açılış saatine göre bloklara bölmek ve ara saatte rezervasyon yapılmasına izin vermemek için bu alanı işaretleyin.
En Az Rezervasyon Süresi: Tesisin en az rezerve edilebileceği en az süreyi seçin.
En Fazla Rezervasyon Süresi: Tesisin en fazla rezerve edilebileceği süreyi seçin.
Aylık En Fazla Kullanım Limiti: Bir kişinin tesisi bir ayda en fazla kaç saat/gün kullanabileceğini yazın.
Günlük En Fazla Kullanım Limiti: Bir kişinin tesisin bir günde en fazla kaç saat kullanabileceğini yazın.
Aktif Rezervasyon Limiti: Bir kişinin tesisi aktif olarak en fazla kaç saat kullanabileceğini belirtiniz
İptal Edilebilir Rezervasyon: Rezervasyonların iptal edilebilir olmasını istiyorsanız, seçin.
İptal Ne Kadar Süre Önce Olmalı: İptal edilebilecek rezervasyonların kaç saat öncesinden iptal edilmesi gerektiğini seçin.

Tesis Hazırlık/Temizlik Süresi: Tesisin hazırlık süresi varsa giriniz.

1 saatlik blok kullanımda 09:00-10:00 arasında rezerve edilebilen bir tesise, 30 dakikalık temizlik süresi koyarsanız, bir sonraki rezervasyon 10:30-11:30 arasında olacaktır.

Tüm bu rezervasyon parametrelerini girdiğimizde, kullanıma açılacak tesisin ücret durumunu belirleyebilirsiniz. Eğer ki tesisinizden herhangi bir ücret talep edilmiyorsa, ücretli tesis parametresini seçmenize gerek yoktur.

Parametreler sırasıyla;

Ücretli Tesis: Tesisiniz ücretli ise, işaretleyin. İşaretlediğinizde aşağıdaki parametreler açılacaktır.
Borç Üst Limiti: Borcu bulunan site sakinlerinin rezervasyon yapamaması için işaretleyin.
Borç Üst Limit Tutarı: Kaç TL ve üzeri borcu olan site sakinlerinin rezervasyon yapmasını istemiyorsanız, belirtin.
Aidata Yansıtılabilir: Site sakinlerinin rezervasyonlarını aidatlarına yansıtabilmelerini istiyorsanız, seçin. Rezervasyon saatinde, borç tahakkuku olarak kişiye, seçeceğiniz parametrelerle yansıyacaktır.
Sabit Ücret: Tesisinizin sabit bir ücreti var ise, seçiniz. Saat arttığında ücret değişmez.
Ücret: Tesisinizin ücretlenmesi kullanıma göre değişecek ise, ilgili parametreye tutar yazın.
Ücret Tipi: Ücret parametresine yazılan bedelin, kaç saatlik hesaplanacağını belirtin.

Ücret parametresine 100 TL yazdınız ve Ücret Tipini 1 saatlik seçtiniz. 3 saat rezervasyon yapan bir site sakini, 300 TL ödeyecektir. 1 misafir getirseydi, 600 TL ödeyecekti. Misafir sayısı kadar ücret katlanır. 
Eğer Sabit Ücret alanına 100 TL yazsaydık, kaç saat kullanırsa kullansın 100 TL ödeyecekti. Sabit Ücret ve Ücreti aynı anda kullanabilirsiniz. Tesisi açtırma bedeli olarak bir ücret belirleyip, sonra kullandığı saat kadar ücret alabilirsiniz. İnternet kafeler buna çok güzel örnektir.

Gelir Tanımı*: Site sakinleri tesis ücretini kredi kartıyla ödemeleri durumunda, Gelir Fişi olarak oluşur. Gelir Fişinde kullanılacak gelir tanımını seçin.
Kategori: Aidatıma yansıt seçimi yapıldığında borçlandırma evrakının hangi kategori ile oluşacağını seçin.
Gider Tanımı*: Aidatıma yansıt seçimi yapıldığında borçlandırma evrakının hangi gider tanımı ile oluşacağını seçin.

Saat ve ücret bilgilerinin detaylarının ardından, Apsiyon'u İngilizce dil desteği ile kullanan site sakinleri, web sitesinden rezervasyon yaptıklarında tesis açıklamasını kendi dillerinde göstermek için Dil Ayarları alanına gelin.

Parametreler sırasıyla;


Tesis Adı İngilizce: İngilizce dil kullanan site sakinlerinizin tesisin adını nasıl görmelerini istiyorsanız, yazın.
Açıklama İngilizce: İngilizce dil kullanan site sakinlerinizin, tesis açıklamasını nasıl görmelerini istiyorsanız, yazın.

Tüm bu tesis parametrelerinin kurulumu tamamlandığında, yapılan, onaylanan, iptal edilen rezervasyonların bilgilendirmelerinin yapılması gereken mail adresi ve telefon numaralarının kurgusunu yapın. Bilgilendirme alanına geldiğimizde, bilgilendirme yapılacak telefon numarası ve mail adreslerini yazın.

Parametreler sırasıyla;


İlgili E-Posta Adresi: Rezervasyon bilgilendirme e-postaları ek olarak bu belirtilen adrese de gönderilir. Eğer boş bırakılırsa bilgilendirme mesajları sadece site yönetiminin eposta adresine gönderilecektir.

Ayarlar / Site Detayları alanında yer alan E-Postaya yazdığınız mail adresine bildirim yapılır. Harici bir mail adresine belirtilmesini istediğiniz durumlarda İlgili E-Posta Adresi alanını kullanınız.

Birden fazla mail adresi ya da telefon numarası olması durumunda noktalı virgül ile ayırınız.

İlgili SMS Numarası: Rezervasyon bilgilendirme SMS'leri bu belirtilen adrese gönderilir. 

Hangi durumlarda bilgilendirme E-Postası ve bilgilendirme SMS'i almak istediğinizi belirtin.