Apsiyon'da Fazla Bakiye Aktarımı makalemizde, Kişilere Göre Finansal Durum alanında kişi bazlı olarak, bir kategorideki fazla bakiyeyi nasıl diğer kategorilere aktarabileceğinizi anlatmıştık. Projeniz içerisinde, bir kategorisinde fazla bakiyesi olduğu halde bir diğer kategorilerinde borç olan kişilerin tamamını görebilir ve mahsup işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Kontrollerin nasıl yapılacağına dair işlem adımları için, aşağıdaki yönergeleri takip edin.
Sol taraftaki menülerimizden Finans / Fazla Bakiye Aktarımı menüsüne geliyoruz. Karşınıza, kategoriler arası virman işlemine uygun kişilerin kayıtları gelecektir.
Alacak bakiye veren kategorisi bulunan bir site sakininin, borcu bulunan kategorisi yoksa, ilgili listeye gelmeyecektir. Örnek olarak, Enes Aral isimli site sakininin Aidat kategorisinde 250 TL alacak bakiyesi var. Ancak, diğer hiçbir kategorisinde borcu yok. Enes Aral isimli kişi, bu listeye gelmeyecektir.
Virman yapmaya hazır tüm kişilerin kayıtlarını, inceleyebilirsiniz. İsimlerin sol tarafında yer alan + butonuna tıkladığınızda, virmanlanacak kategorilerin detayları, karşınıza gelecektir.
Sol tarafta, fazla bakiye olan kategoriler geliyorken, sağ tarafta ise borçlu olunan kategoriler listelenecektir. Sistem, borcu olunan kategoriye otomatik olarak bakiyeleri yazıyor. Düzenlemek isterseniz, düzenleyebilirsiniz.
Bir tarafta tutar eksilttiğinizde, diğer tarafta da eksiltmeniz lazım. Virmanın sütunları gibi, burada da iki taraf eşit olmalı. Aksi taktirde, Toplamlar Eşit Değil uyarısı alırsınız.
Sol üstte bulunan Tüm Kişiler yazılı alana tıkladığınızda, kişi bazlı filtreleme yapabilirsiniz.
Sistemde otomatik olarak, Tüm Kategoriler olarak görünecektir. İsteğinize göre, kategori bazlı filtreleme de yapabilirsiniz.
Site / Kişiler alanından pasif olarak belirlediğiniz kişilerin de listeye gelmesi için, pasif kullanıcıları göster butonunu aktifleştirebilirsiniz. Kişi pasif olsa dahi, listeye gelecektir.
Tüm kontrollerinizi tamamladığınızda, Virmanla butonuna tıklayarak, virman kayıtlarınızı toplu olarak oluşturabilirsiniz.
Oluşan virman kayıtlarını, Finans / Hesaplar Arası Virman alanından kontrol edebilirsiniz. Cemalettin Nefes isimli kişi için oluşturulmuş örnek virman kaydı, aşağıdaki gibidir.
Sistemde alacak bakiyesi olan herhangi bir site sakini yok ise karşınıza "Sitenizde herhangi bir kategoriden alacaklı olan kimse bulunmuyor." uyarısı gelecektir.
Fazla Bakiyeyi Aktar geliştirmesi, Blue ve Black paketle birlikte kullanılabilir.