Apsiyon'da site sakinlerinizi Site / Kişiler alanından tanımlayabilirsiniz. Muhasebe modülü kullanıyorsanız, kişi kaydını gerçekleştirirken muhasebe kodu tanımlamanız gerekmektedir. Aksi takdirde, ilk kayıtta bir sorun olmasa dahi, eklenen yeni kayıt üzerinden bir finansal işlem yapıldığında muhasebe kodunuz 999 Geçici Hesaplar'da oluşur. Bu durumun önüne geçmek için muhasebe kodu tanımlamanız gerekmektedir.
Muhasebe modülünüz yoksa ve satın almak isterseniz mi@apsiyon.com adresine mail atabilirsiniz.
Kişi kaydederken muhasebe kodunun nasıl tanımlanacağına dair işlem adımları için aşağıdaki yönergeleri takip edin.
Kişi kartlarına muhasebe hesap kodu eklemek için sol taraftaki menülerimizden Site / Kişiler alanına gelin. Yeni Kayıt butonuna tıkladığınızda, kişilere ait detayları girebileceğiniz parametreler, karşınıza gelmektedir.
Buraya tıklayarak kişi ekleme işleminin detaylarına ulaşabilirsiniz.
Kişi kaydı esnasında Detay Bilgileri alanına gelin. Muhasebe Hesap Kodu alanı boş görünecektir.
Muhasebe Hesap Kodu satırının yanındaki üç noktaya tıkladığınızda, muhasebe hesap planının olduğu ekran, karşınıza gelecektir. Bu ekrandan yeni kod ekleyebilir veya yeni kişi için daha önce oluşturduğunuz muhasebe kodunu listeden seçebilirsiniz.
Kişi kodları 120 ALICILAR hesaplarında takip edilmektedir. Kişilere ekleyeceğiniz muhasebe hesap kodu, 120 ALICILAR'da bulunan son kod ne ise onun devamı olmalıdır. Arama alanına 120. yazarak son sayfayı açın. Böylelikle, yeni oluşturacağınız muhasebe hesap kodunu tespit edeceksiniz.
Bu örnekte göründüğü gibi, son muhasebe kodu 120.056 şeklindedir. Buradan, yeni muhasebe kodu oluştururken 120.057 kodunu kullanmanız gerektiğini tespit edeceksiniz. +Yeni Kayıt alanına tıklayıp gerekli parametreleri yazdığınızda, kaydedin.
Hesap Adı alanına, kişinizin adı ne ise onu yazabilirsiniz.
Tüm bu işlemleri yaptığınızda, kişinizi kaydedip dairesi ile ilişkilendirebilirsiniz.
Artikel kod takibi yapıyor ve #KK# artikeli kullanıyorsanız, her kişi kaydında kişi kodu otomatik oluşacağı için kişilere muhasebe kodu tanımlamanıza gerek yoktur.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.