Apsiyon'da muhasebe entegrasyonunuz olduğunda, girilen finansal işlemlerin muhasebe kaydı entegre şekilde oluşmaktadır.
Yapılan finansal hareketlerin muhasebe fişleri oluşmuyorsa, entegrasyonunuzun olmadığı anlamına gelir.
Muhasebe / Parametreler / Genel Parametreler alanına geldiğinizde, Muhasebe Entegrasyon Parametreleri alanının altındaki Muhasebe Entegrasyonu işaretli değilse, entegrasyonunuz aktif değildir.
Entegrasyon işlemi yalnızca Destek Ekibi tarafından gerçekleştirilmektedir. İşlem için destek@apsiyon.com adresine sitenizin adını belirterek, muhasebe entegrasyonu talebinizin olduğunu yazın. Destek ekibi sizin için entegrasyonu gerçekleştirecek ve bilgisini verecektir.
Entegrasyon gerçekleştiğinde, Aidat Tazminatı Gelir Hesabı satırının sağ tarafındaki üç noktaya tıklayarak Tazminat gelirini seçmeniz gerekmektedir.
Apsiyon'da gecikme tazminatları tahsil edildiğinde muhasebeleşir. Tahsilatı yapılan gecikme tazminatları ise 6'lı Gelir Hesabında takip edilir.
Gelir tanımlarınızda Tazminat geliri mevcut değilse, Tanımlar / Gelir Tanımları alanından kaydedin. İşlem adımları için buraya tıklayın.
Tazminat gelirinizi seçtiğinizde parametrelerinizi kaydedin.
Entegrasyonunuz gerçekleştiğinde Muhasebe / Hesap Planı alanından hesap planınızı oluşturabilirsiniz. İşlem adımları için buraya tıklayın.
Entegrasyonu gerçekleştirip hesap planınızı oluşturduğunuzda, devir bakiye girişleri ve açılış fişlerinizin muhasebe kaydını oluşturmak için Açılış Fişi oluşturmanız gerekmektedir.
Açılış fişi oluşturmak için sol taraftaki menülerimizden Muhasebe / Parametreler sayfasına gelip, Açılış Fişi Oluştur sekmesini açın.
Açılış Bakiyesi İçin Tarih alanına, sitenizdeki devir bakiye girişi ve açılış fişlerinizin tarihini yazın. Ardından, Açılış fişi oluştur butonuna tıklayın.
Devir Bakiye Girişleri ve Açılış Fişleri yalnızca muhasebe açılış fişiyle muhasebeleşir. Eğer muhasebede bir açılış fişi oluşturmazsanız, alınan Mizan raporunda devir kayıtlarının hiçbirisini göremezsiniz.Ayarlar / Parametreler / Genel Ayarlar alanında bulunan Başlangıç Dönemi alanı, Açılış Bakiyesi İçin Tarih alanındaki tarihle uyuşmalıdır. Tarih 01.01.2023 ise, Başlangıç Dönemi 2023-Ocak olmalıdır.
Oluşan açılış fişinizi Muhasebe / Muhasebe Fişi alanından görüntüleyebilirsiniz.
Birden fazla muhasebe fişiniz varsa, açılış fişini bulmak için Entegre sütunundan X olan fişleri listeleyin.
Sitenizin içerisinde açılış fişi hariç herhangi bir finansal veri yoksa, entegrasyondan sonra kaydını yapacağınız finansal evrakların muhasebe fişi entegre şekilde oluşacaktır.
Eğer ki finansal evraklarınız varsa, fiş güncelleme işlemi gerekmektedir. Fiş güncelleme işlemleri Destek Ekibi tarafından yapılmakta olup, destek@apsiyon.com adresine konuyla ilgili bir talep iletmeniz gerekmektedir.
Örnek mail aşağıdaki gibidir;
Fiş güncellemesi yapıldığında ise Destek Ekibinden işlemin tamamlandığına dair bilgilendirme maili gelecektir. Ardından, muhasebe kurulumunuz tamamlanmış olacaktır.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.