Apsiyon’da muhasebe hesap kodu dışında, karşı muhasebe hesap kodu da bulunmaktadır.
Sadece gider tanımlarında ekleyebileceğiniz karşı muhasebe hesap kodu, özellikle raporlamalarda büyük öneme sahiptir.
Bir gider tanımını, hem daire sakinlerini borçlandırırken hem de gider faturası – gider fişinde kullanıyorsanız, bu gider tanımına muhasebe kodunun yanında bir de karşı muhasebe hesap kodu tanımlamanız gerekmektedir.
Bu sayede, daire sakinlerine yapacağınız borçlandırmalarda muhasebe fişleri 600’lü gelir hesabında, gireceğiniz gider faturası - gider fişi ise 740’lı gider hesabında oluşacaktır.
Bir gider tanımına karşı muhasebe kodu girmek için, Tanımlar / Gider Tanımları sayfasından ilgili gider tanımını açın.
Karşı Muhasebe Hesap Kodu’nun yanındaki kutucuğa tıkladığınızda kullandığınız tüm muhasebe kodları karşınıza gelecektir.
Gelirleri 600’lü muhasebe kodlarında takip ediyorsanız, sağ üstte bulunan Arama kutucuğuna 600. yazıp enter’a basın.
Ardından, 600 ile verdiğiniz son muhasebe kodunu göreceksiniz.
Örneğimizde en son gelir tanımı için 600.009 muhasebe kodu kullanıldığını görüyoruz.
Bu gider tanımının karşı muhasebe hesap koduna 600.010 muhasebe kodunu verebileceğimizi anlıyoruz.
Devamında, üstte bulunan + Yeni Kayıt butonuna basın.
Hesap Kodu alanına, vereceğiniz muhasebe kodunu yazın.
Hesap Adı alanına gider tanımına girdiğiniz ismi yazın ve kaydedin. Finans ile muhasebe raporlarını karşılaştırırken sorun yaşamamanız için aynı ismi yazmanızı tavsiye ederiz.
Son olarak gider tanımını kaydedin.
Bundan sonra oluşturacağınız gider faturası ve gider fişleri için muhasebe kodu 7’li gider hesabında, daire sakinlerine gireceğiniz borç makbuzlarının muhasebe kodu ise 6’lı gelir hesabında oluşacaktır.
Aşağıda örnek iki kaydı görebilirsiniz.
Gider Faturası Muhasebe Fişi
Borç Makbuzu Muhasebe Fişi
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.