Apsiyon'da site sakinlerinize yaptığınız aidat tahakkuklarınızın, farklı ödeme kanallarıyla tahsilatı gerçekleşir. Yapılan bu tahsilatların ne şekilde olduğunu, kim tarafından yapıldığını, hangi kasaya girdiğini ve daha birçok bilgiye Apsiyon'da Tahsilat Makbuzları raporundan ulaşabilirsiniz.

Rapora nasıl ulaşacağınızı ve rapor detayları için aşağıdaki yönlendirmeleri takip edin.

Sol taraftaki menülerimizden Raporlar / Listeler / Tahsilat Makbuzları raporuna gelin. Karşınıza, rapor alabileceğiniz parametreler gelecektir.

Parametreler sırasıyla;

İlk Tarih*: Raporunuzdaki verileri göreceğiniz ilk tarihi yazın. İlk tarihi takvimden seçebilir ya da elle girebilirsiniz.

Son Tarih*: Raporunuzdaki verileri göreceğiniz son tarihi yazın. Son tarihi takvimden seçebilir ya da elle girebilirsiniz.

Blok: Blok seçin. Birden fazla seçim yapılabilir.

Evrak Tipi: Görmek istediğiniz evrak tipini seçin. Tahsilat Makbuzları, Virman Alacakları, Aidat İadeleri, Tahsilat Makbuzları+ Virman Alacakları.

Virman alacakları, Finans / Hesaplar Arası Virman alanından girilen virman kayıtlarında, kişiye alacak kaydı girildiği verileri getirir.

Kişi: Raporlamak istediğiniz kişiyi seçiniz. Seçim yapılmazsa, herkesi referans alır.

Kategori: Raporlamak istediğiniz kategori/kategorileri seçin. Seçim yapılmazsa, hepsini referans alır.

Kasa: Hangi kasaya giren tahsilatları görmek istiyorsanız onu seçin. Hepsini seçebilirsiniz.

Tahsilat Türü: Raporlamak istediğiniz tahsilat türünü seçin. Tüm tahsilatlar ya da sadece İcradan Gelen Tahsilatlar olarak seçim yapılabilir.

Seçimleri yapıp, Göster butonuna tıklayarak raporu aldığınızda, karşınıza seçilen parametrelerin oluşturduğu rapor gelecektir.

Raporda yer alan sütun başlıkları aşağıdaki gibidir;

Evrak Tarihi: Tahsilatın gerçekleştiği tarih.

Evrak No: Tahsilatın evrak numarası.

Evrak Tipi: Tahsilatın tipi.

Düzenleyen: Tahsilatta güncelleme yapıldıysa güncellemeyi yapan, eğer ki güncelleme yapılmadıysa tahsilatı kaydeden yönetici.

Ödeme Yapan: Ödeme gerçekleştiren site sakini.

Açıklama: Tahsilat açıklaması.

Tahsilatla İlişkili Bloklar: Tahsilatın işlendiği kişinin bağlı olduğu blok.

Tahsilatla İlişkili Daireler: Tahsilatın işlendiği kişinin bağlı olduğu daire.

Kategori: Tahsilatın gerçekleştiği kategori.

Kasa: Tahsilatın giriş kasası.

Ana Para Tutarı: Yapılan tahsilatın ne kadarının ana parayı kapattığı yazar.

Tazminat Tutarı: Yapılan tahsilatın ne kadarının gecikme tazminatını kapattığı yazar.

Aynı tarihli Özet Gelir Gider raporunda yer alan Gecikme Tazminatı Tahakkuklarının toplam tutarı, Tahsilat Makbuzları raporunun Tazminat Tutarı sütununun dip toplamına eşittir.

Toplam Tutar: Yapılan toplam tahsilatın ne kadar olduğu yazar.

Özet ekranda yer alan Aidat Tahsilat Durumu raporuyla karşılaştırılmamalıdır. Çünkü Tahsilat Makbuzları raporu, verilen tarih aralığında gerçekleşen tahsilatları getirir.

Yapılan bu kontroller neticesinde, verdiğiniz tarih aralığı ve belirlediğiniz parametrelerle, sitenizde ne kadar tahsilat yapıldığını rahatlıkla kontrol edebilirsiniz.

Herhangi bir sorunuz olduğunda, Apsiyon Destek Ekibi’ne ulaşabilirsiniz. Destek almak için 0216 911 87 77 numaralı telefondan 3-3 tuşlayarak veya destek@apsiyon.com adresinden bize yazabilirsiniz. Ayrıca, Canlı Destek alanımızdan da sorularınızı iletebilirsiniz.